Administratief medewerker

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bij Vista College draag je zorg voor het soepel en zorgvuldig laten verlopen van administratieve processen rond voortgangsgesprekken.

Je haalt gegevens uit Eduarte, verwerkt en bewaakt informatie in Excel, selecteert studenten voor uitnodigingen en uploadt verslagen van de gesprekken.

Je werkt intensief met digitale systemen en zorgt dat Excel en Word effectief samenwerken voor rapportages en verslaglegging.

Nauwkeurigheid, overzicht en het tijdig beschikbaar stellen van informatie zijn cruciaal in deze ondersteunende rol.

Je onderhoudt daarnaast communicatielijnen met externe partijen zoals gemeentes en andere onderwijsinstellingen, waardoor je direct bijdraagt aan een goed georganiseerd proces.

Vereist profiel

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een administratieve of onderwijsomgeving.
• Zekerheid in werken met Excel (gegevensbeheer, filters, eenvoudige rapportages) en basisvaardigheden in Word (samenvoegen/formatteren).
• Ervaring met leerling-/studentadministratiesystemen (bij voorkeur Eduarte) is een pré.
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
• Goede communicatieve vaardigheden voor contact met interne en externe partijen (gemeenten, scholen, collega’s).
• Zelfstandig werken, discretie bij omgang met persoonsgegevens en een proactieve houding richting procesverbetering.

Eisen

• mbo werk- en denkniveau
• ervaring met Excel en Word
• goede digitale vaardigheden
• bij voorkeur ervaring met Eduarte
• beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week