Administratief Ondersteuner - cluster BCO

Beschrijving

• Je ondersteunt verschillende organisatieonderdelen bij de inzet van tijdelijke medewerkers in nauwe samenwerking met inhuuradviseurs.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve mutaties en vastlegging van afspraken in systemen, waaronder Oracle.
• Je registreert en controleert gegevens van externe inhuurmedewerkers en onbetaalde stagiaires in MijnHR.
• Je toetst de rechtmatigheid van inkoopdossiers in Oracle volgens wet- en regelgeving en onderhoudt direct contact met opdrachtgevers en leveranciers.
• Je neemt deel aan werkoverleggen, verzorgt notulen, beantwoordt vragen per e-mail en telefoon en denkt actief mee over procesoptimalisatie.

Vereist profiel

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en flexibele administratief medewerker die nauwkeurig werkt en resultaatgericht is. Verder vragen we:

• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met het werken in (financiële) registratiesystemen;
• Planmatig werken, klantgerichtheid en het vermogen om effectief samen te werken met collega’s en leveranciers;
• Proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en een luisterend oor waar nodig;
• Oog voor wet- en regelgeving bij het toetsen van dossiers en integriteit in de uitvoering;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen;
• Je hebt werkervaring met het notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling;
• Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
• Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in jouw cv.;
• Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel.

Wensen

• Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en Mercell aanbestedingsplatform.