Adviseur aansturing en uitvoering veiligheids- en vergunningenproces Adrillen

Samenvatting opdracht

De gemeente Oldambt zoekt een ervaren adviseur voor de aansturing en uitvoering van het veiligheids- en vergunningenproces rondom de Adrillen, met als doel een succesvolle uitvoering in 2026 en in de jaren daarna.

• Coördinatie en afstemming met interne disciplines en relevante externe partners (hulpdiensten, organisatoren, etc.).
• Uitwerken van een toekomstbestendige verdeling van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen organisatie en keten.
• Adviseren over borging van organisatie, veiligheids- en vergunningprocessen op structurele wijze.
• Opleveren van een concreet, uitvoerbaar en compleet vergunningaanvraagdocument voor het evenement.
• Ondersteuning in de uitvoering en waar nodig bijsturing tijdens de piekperiode voorafgaand aan het evenement.

Vereist profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur wo-opleiding in eventmanagement.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met organisatie van evenementen, bij voorkeur grootschalige publieksevenementen.
• Aantoonbare ervaring met advisering binnen een gemeentelijke en/of politiek-bestuurlijke organisatie en kennis van gemeentelijke vergunningprocessen.
• Gedegen kennis van veiligheidsvraagstukken rondom evenementen en ervaring in samenwerking met hulpdiensten en andere betrokken partijen.
• Ervaring met analyseren en verbeteren van processen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsstructuren; kan concrete verbetermaatregelen formuleren en implementatie begeleiden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: kan uiteenlopende belangen zorgvuldig afwegen en draagvlak creëren bij stakeholders.
• Werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht; vertaalt bevindingen naar heldere, praktisch uitvoerbare aanbevelingen en een complete vergunningaanvraag.
• Beschikbaarheid: gemiddeld circa 10 uur per week, maximaal ongeveer 500 uur per jaar, met een piek in urenbesteding voorafgaand aan het evenement.
• Standplaats/werkrelatie: Winschoten, Gemeente Oldambt — functie: Adviseur aansturing en uitvoering veiligheids- en vergunningenproces Adrillen (Managementniveau).

Wensen

• Je beschikt over aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar met het organiseren van (grote, zakelijke) evenementen. - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent in het bezit van een opleiding eventmanagement op hbo-niveau. - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent woonachtig in een straal van maximaal 50 km. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.