Adviseur Bedrijfsvoering Interne Beheersing

Opdrachtomschrijving

Als Adviseur Bedrijfsvoering Interne Beheersing voer je interne controles uit op ondersteunende processen zoals HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiële processen en fiscaliteit.

Je ondersteunt bij de inrichting en het beheer van het controlehuis binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie en stelt controleplannen en dossiervorming op.

Op basis van risicoanalyses en eerste- en tweedelijnscontroles beschrijf je processen, rapporteer je bevindingen en doe je concrete aanbevelingen ter verbetering van opzet, bestaan en werking van beheersmaatregelen.

Je werkt nauw samen met management, proceseigenaren en andere afdelingen om rechtmatigheid en doelmatigheid te waarborgen, binnen kaders van het Rijk en het kerndepartement.

De rol biedt de kans om mee te bouwen aan een organisatie in opbouw, waarbij je invloed hebt op procesverbetering, awareness en de kwaliteit van interne beheersing.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde bacheloropleiding.
• Ervaring: Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bedrijfsvoering (Interne Beheersing) of vergelijkbare functie binnen een (Rijks)overheidsomgeving.
• Kennis: Grondige kennis van wet- en regelgeving en Rijkskaders op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën; ervaring met governance-structuren binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Vaardigheden: Ervaring met het uitvoeren van eerste- en tweedelijnscontroles, risicoanalyses, procesanalyse en dossiervorming; kunnen vertalen van bevindingen naar heldere en uitvoerbare verbeteradviezen.
• Advisering en samenwerking: Aantoonbare ervaring in het adviseren van management, proceseigenaren en stakeholders en het bevorderen van awareness en implementatie van beheersingsmaatregelen.
• Competenties: Sterk analytisch vermogen, plan- en organisatievaardigheden, samenwerken, organisatiesensitiviteit en netwerken.
• Overig: Bereidheid te werken in Utrecht binnen de Belastingdienst / Dienst Toeslagen; inzicht in administratieve processen en rapportagevereisten.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar door een afgeronde Bacheloropleiding op hbo of wo niveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt over ten minste vier jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Adviseur Bedrijfsvoering (Interne Beheersing) of een vergelijkbare functie zoals omschreven in de opdrachtomschrijving hierboven.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren van management, proceseigenaren en andere stakeholders over vraagstukken op het gebied van interne beheersing, risicomanagement en procesverbetering.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met proces- en risicomanagement binnen een (Rijks)overheidsorganisatie, inclusief het identificeren, analyseren en beheersen van risico's.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van analyses op het gebied van processen, risico's, interne beheersing en rechtmatigheid, en het vertalen van bevindingen naar concrete verbetervoorstellen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van eerste- en tweedelijns interne controles, inclusief dossiervorming, rapportage en het formuleren van aanbevelingen ter verbetering van processen en beheersmaatregelen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid en bekend is met de daarbij behorende wet- en regelgeving, kaders en governance-structuren.

Competenties

• Analyseren
• Plannen organiseren
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken