Adviseur bedrijfsvoering

Omschrijving opdracht

Tijdelijke vervanging voor Adviseur Bedrijfsvoering bij Zuid-Limburg Bereikbaar van 1 november 2026 t/m 30 april 2027 (6 maanden).

Je borgt de financiële en bedrijfsmatige processen gedurende zwangerschapsverlof: financiële administratie, kwartaal- en projectrapportages, en verdere uitwerking van de programmabegroting 2027.

Belangrijke taken: ondersteuning bij de accountantscontrole en jaarrekening, verwerken van facturen en urenstaten, bepalen van boekingsnummers, en coördinatie van inkoop- en aanbestedingsactiviteiten.

Daarnaast draag je zorg voor bedrijfsvoeringstaken zoals controle van opdrachtbrieven, contact met IGOM, Inkoop & HR van gemeente Maastricht, beheer van SharePoint en medecoördinatie van de implementatie van Pipedrive.

Werktijd gemiddeld 24–28 uur per week; aanwezigheid in overleg, voorkeur voor dinsdag en donderdag op kantoor. Maximaal all-in uurtarief €115,00; inzet op basis van loondienst of detachering.

Vereist profiel

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met financiële bedrijfsvoering, control en programmabeheersing; ervaring met begrotingen, financiële rapportages en jaarrekeningprocessen.
• Kennis van en ervaring met accountantscontroles; ervaring binnen gemeentelijke, publieke of publiek-private omgeving is een duidelijke pré.
• Ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen en met het vertalen van financiële informatie naar niet-financiële stakeholders (projectleiders e.a.).
• Zelfstandig, nauwkeurig, proactief en in staat snel overzicht te krijgen in een programmaorganisatie; korte inwerktijd en directe inzetbaarheid vereist.
• Beschikbaarheid gedurende de volledige opdrachtperiode en bereidheid tot fysieke aanwezigheid in overleg (voorkeur dinsdag en donderdag).
• Beschikbaarheid in loondienst of inzetbaar via een detacheringsconstructie conform de organisatorische randvoorwaarden.

Eisen

• De opdracht valt in de periode van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027.
• Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt een ervaren professional die de werkzaamheden van de Adviseur Bedrijfsvoering tijdelijk overneemt.
• De kandidaat moet snel zelfstandig kunnen functioneren.
• De tijdelijke Adviseur Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de financiële en bedrijfsmatige processen tijdens de verlofperiode onverminderd doorgang vinden.
• Je levert vanuit de financiële bedrijfsvoering een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan het proces rondom de accountantscontrole.
• Je bent verantwoordelijk voor of betrokken bij verschillende bredere bedrijfsvoeringstaken, waaronder controleren en goedkeuren van opdrachtbrieven, invoeren van aanbestedingen en uitvragen in de systemen van de gemeente Maastricht en controleren van urenstaten.
• Je bent vanuit bedrijfsvoering verantwoordelijk voor huisvestings- en ICT-vraagstukken.
• Je onderhoudt en bewaakt een werkbare en logische SharePoint-structuur voor de organisatie.
• Je coördineert mede de implementatie van Pipedrive.
• Waar nodig draag je tijdelijk bij aan de dagelijkse administratie, waaronder de secretariaatsinbox tijdens het verlof van de officemanager.
• Je beschikt bij voorkeur over hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Je beschikt bij voorkeur over aantoonbare ervaring met financiële bedrijfsvoering, control of programmabeheersing.
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring met begrotingen, financiële rapportages en jaarrekeningprocessen.
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring met of aantoonbare kennis van accountantscontroles.
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring binnen een gemeentelijke, publieke of publiek-private omgeving.
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Vanwege de relatief korte looptijd van de opdracht zoeken wij nadrukkelijk iemand die snel inzetbaar is en na een korte overdrachtsperiode zelfstandig kan functioneren.
• De financiële administratie en periodieke financiële rapportages moeten gedurende de gehele verlofperiode actueel en betrouwbaar zijn.
• De begroting 2027 moet financieel verder zijn uitgewerkt en wijzigingen gedurende de opdrachtperiode correct zijn verwerkt.
• De benodigde financiële aansluiting ten behoeve van de jaarrekening moet zijn gerealiseerd.
• De accountantscontrole vanuit bedrijfsvoering moet tijdig en zorgvuldig zijn ondersteund en de benodigde financiële stukken beschikbaar zijn.
• Opdrachtbrieven, urenstaten en relevante inkoop- en aanbestedingsprocessen moeten tijdig zijn verwerkt.
• De samenwerking met IGOM en Inkoop & HR van de gemeente Maastricht vanuit bedrijfsvoering moet worden gecontinueerd.
• De SharePoint-structuur dient gedurende de opdrachtperiode te worden onderhouden.
• De implementatie van Pipedrive vanuit bedrijfsvoering moet mede worden gecoördineerd.
• Bij afloop van de opdracht moet een goede en volledige overdracht aan de terugkerende Adviseur Bedrijfsvoering plaatsvinden.
• Functieniveau: schaal 13.
• Startdatum: 1 november 2026.
• Einddatum: 30 april 2027.
• Looptijd: 6 maanden.
• Inzet: gemiddeld 24–28 uur per week.
• Maximaal all-in uurtarief: € 115,00.
• De kandidaat moet gedurende de volledige opdrachtperiode voldoende beschikbaar zijn om continuïteit te kunnen bieden.
• Deze tijdelijke positie is enkel open voor medewerkers in loondienst of professionals die via een detacheringsconstructie bemiddeld worden.

Wensen

• Je beschikt bij voorkeur over Hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Kennis van gemeentelijke financiële en administratieve processen; dit is een duidelijke pré.