Adviseur capaciteitsmanagement (4FTE)

Samenvatting

Op 1 maart 2027 gaat Quintiq, het nieuwe plansysteem, live en vormen de eerder ingevulde tactische jaarplannen (TJP, deadline 1 oktober 2026) de bron voor het systeem.

Het eerste jaar is het noodzakelijk dat dienstdirecteuren en hun managementteams advies en eerstelijnsondersteuning krijgen om te waarborgen dat Quintiq overeenkomt met hun TJP.

Het huidige CMA-team P&CM is onvoldoende om deze extra inzet te leveren; er is daarom urgentiebudget beschikbaar gesteld voor tijdelijke inhuur.

De functie betreft Adviseur Capaciteitsmanagement (CMA), inzet op Marten Meesweg 35, Rotterdam, voor in totaal 4 FTE.

Werkdagen op kantoor: maandag (optioneel), dinsdag (verplicht) en donderdag; overige uren in overleg. Verwacht wordt dat de extra ondersteuning tegen Q4 2027 kan worden afgebouwd.

Opdracht / Functieomschrijving

• Adviseren van dienstdirecteuren, sectorhoofden en teamchefs over het invullen van hun tactische jaarplan (TJP) in relatie tot Quintiq.
• Eerstelijnsondersteuning bieden bij afstemming tussen TJP-inhoud en het nieuwe plansysteem.
• Samenwerken met P&CM en overige stakeholders om implementatie- en consistentievraagstukken te signaleren en op te lossen.
• Tijdelijke inhuur onder urgentiebudget; werkzaamheden gericht op de livegang en de stabilisatiefase daarna.

Vereist profiel

• Ervaring met capaciteitsmanagement en het opstellen of toetsen van tactische jaarplannen (TJP).
• Affiniteit of aantoonbare ervaring met implementatie van plannings-/roostersystemen (ervaring met Quintiq is een sterke pre).
• Sterke advies- en stakeholdermanagementvaardigheden; kan effectief communiceren met dienstdirectie en managementteams.
• Analytisch, praktisch ingesteld en in staat om 1e lijnsondersteuning zelfstandig te leveren.
• Beschikbaarheid op locatie Marten Meesweg 35, Rotterdam volgens genoemde werkdagen en inzet voor de periode tot en met afbouw in Q4 2027.
• Ervaring binnen politie, veiligheid of grote publieke organisaties is gewenst; flexibiliteit en resultaatgerichtheid zijn vereist.

Eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring met planning en roostersystemen in een rol als adviseur op Hbo-niveau.
• Kennis van relevante wet-en regelgeving rondom het item capaciteitsmanagement.
• Kennis van roostersystemen.
• Enige ervaring in grote organisatie (politie, zorg, overheid/justitie)
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
• Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag.
• Verplichte kantoordag op dinsdag; aanwezigheid daarnaast op maandag of donderdag gevraagd.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden en een scherp luisterend oor.
• Samenwerken is op het lijf geschreven.
• Betrokken en een goed analytisch vermogen. Signaleren van kansen.
• Overzien van het grotere geheel en oog voor zaken die gevoelig liggen.
• In een vroeg stadium wensen en behoeften, mogelijke knelpunten of kritische situaties herkennen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren vanuit expertise.
• Inspirerend, motiverend en doortastend.
• Representatief: uitdragen van een proactief beleid uit