Adviseur Contracten Cluster ON B-Bruggen

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) — Bruggenteam

Omschrijving

Het Bruggenteam van PPO is verantwoordelijk voor groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over en langs rijksvaarwegen en rijkswegen, primair in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s.

De organisatie bundelt gelijksoortige bruggen in raamovereenkomsten met één opdrachtnemer per raam, waarbij elk raam een portfolio van projecten omvat.

Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee-fasen aanpak: voorbereiding en uitvoering met aandacht voor veiligheid, duurzaamheid en innovatie.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in multidisciplinaire operationele teams, samen met interne stakeholders en externe partners zoals gemeenten, provincies en marktpartijen.

Als adviseur contracten lever je een sleutelrol in de voorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing van projecten binnen deze raamcontracten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bijdragen aan inkoopplannen en contractvoorbereiding tot en met het aanbestedingsdossier, klaar voor publicatie.
• Ondersteunen bij aanbesteding en contractbeheersing na gunning, in samenwerking met de operationeel contractmanager.
• Bewaken van inkoopstrategie, kaders, richtlijnen en toepassen van nieuwe methodes en methodieken.
• Signaleren en vertalen van (contract)risico’s naar contracteisen en beheersbare restrisico’s.
• Bijdragen aan contractbeheersplannen, toetsplannen en toetsplanning (systeem-, proces- en producttoetsen).
• Toetsen van ingediende documenten en rechtmatigheid van betalingen.
• Actief bijdragen aan relaties en samenwerking met interne opdrachtgevers, beheerders en opdrachtnemers.
• Beheren van afwijkingen en vastleggen van contractwijzigingen via het wijzigingenproces in GRIP.
• Bijdragen aan kwaliteitsborging en toepassen van de Plan-Do-Check-Act cyclus; delen van kennis binnen het team.
• Aanbevelen van verbeteringen in het inkoop- en contractmanagementproces.

Gevraagd profiel (vereisten)

• Opleiding: Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in inkoop, contractmanagement, bouwkunde, civiele techniek of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal enkele jaren ervaring met inkoop- en contractmanagement binnen infra- of bouwprojecten; ervaring met raamcontracten en meerjarige onderhoudsprogramma’s is een pré.
• Kennis: Bekendheid met aanbestedingsprocedures, GWW-contractvormen, juridische en financiële aspecten van contracten en met GRIP of vergelijkbare wijzigingsprocessen.
• Vaardigheden: Sterke analytische vaardigheden, risicobeoordeling, opstellen en toetsen van contractdocumenten, en ervaring met toets- en kwaliteitsplannen.
• Competenties: Proactief, communicatief vaardig, samenwerkingsgericht, bestuurlijk sensitief en in staat om belangen van meerdere stakeholders te balanceren.
• Overig: Beschikbaarheid om in Arnhem en regio opdrachten uit te voeren en om te werken in multidisciplinaire teams binnen Rijkswaterstaat.

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, gericht op een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met meer dan 225 jaar ervaring beheren en ontwikkelen we rijkswegen, vaarwegen en waterkeringen, met aandacht voor duurzaamheid en klimaatadaptatie.

Werken bij Rijkswaterstaat betekent samenwerken in een inclusieve organisatie waar talent en diversiteit benut worden om samen betere resultaten te bereiken.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur contracten aan opdrachtgeverzijde met voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van E&C/D&C contracten voor groot variabel onderhoud in de GWW sector en onder de UAV-GC
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met systeemgerichte contractbeheersing van E&C/D&C contracten voor onderhoud in de GWW sector en onder de UAV-GC
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding, aanbesteding en beheersing van ingenieursdienst contracten voor dienstverlening in de GWW sector

Wensen

• De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring heeft met innovatievesamenwerkingsverbanden (zoals werken in enkelvoudige teams, portfolioaanpak, 2-fasencontract) voor werken in de GWW sector.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van projectbeheersing (risico-, plannings- en financieel management)
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals SAP, Sharepoint/Connect en Relatics
• De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• De mate van ervaring met 2-fasen aanpak en samenwerking in bouwteamverband of vergelijkbaar

Competenties

• Je hebt technisch inzicht (GWW) en het vermogen om technische problemen te doorgronden en onderlinge verbanden te bepalen.
• Je bent analytisch, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je kunt goed plannen, organiseren, doorvragen en luisteren. Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen en trek je je conclusies.