Adviseur Datamigratie

Opdracht

Je speelt een sleutelrol in een meerjarig programma om de informatiehuishouding van de gemeente duurzaam op orde te brengen en te verankeren in de organisatie.

Binnen een project migreer je ongestructureerde data naar MS SharePoint en zorg je dat deze data gestructureerd en beheersbaar wordt overgezet.

Je schrijft advies over de inrichting van het samenwerkingsplatform, ontwikkelt kaders en richtlijnen en implementeert beheerprocessen voor informatie en metadata.

Je maakt het voor collega’s eenvoudig om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden, en werkt daarbij samen met verschillende teams.

Daarnaast adviseer je over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en 'archiving by design', en draag je bij aan bewustwording en cultuurverandering rondom informatiebeheer.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur in informatiekunde, informatiemanagement, ICT of een vergelijkbare richting.
• Sterke ervaring met migraties naar Microsoft SharePoint en kennis van het inrichten van documentstructuren, metadata en permissies.
• Gedegen kennis van informatiehuishouding, archiefzorg, duurzaamheid van digitale informatie en relevante wet- en regelgeving (bijv. AVG, Archiefwet).
• Ervaring met zaakgericht werken en het vertalen van organisatiebehoeften naar toepasbare richtlijnen en kaders.
• Praktische ervaring met informatiearchitectuur, metadata-modellen en zoek- en vindbaarheidsvraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt stakeholders adviseren, trainingen geven en draagvlak creëren binnen teams.
• Analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en ervaring met projectmatig werken binnen verandertrajecten; ervaring in een gemeentelijke of publieke omgeving is een pré.
• Ervaren in change management en implementatie, met oog voor gebruiksvriendelijkheid en werkprocessen van eindgebruikers.
• Zelfstandig, proactief en flexibel, met een hands-on mentaliteit om zowel beleidsmatig als operationeel bij te dragen.

Locatie en functie

Purmerend, Noord-Holland — Gemeente Purmerend — Adviseur Datamigratie ICT

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het structureren van data en datamigratie.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Aantoonabre werkervaring met het toepassen van document lifecycle management.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer.
• Aantoonbare recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het advisering mbt M365 trajecten.
• Maximaal uurtarief van €125,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede schriftelijke vaardigheden.
• Gedreven.
• Enthousiast.
• Dienstverlenend.
• Didactische vaardigheden.
• Zelfstandig.
• Resultaatgericht.
• Zorgvuldig.