Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie

Overzicht opdracht

• Gemeente Barneveld zoekt een ervaren Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie voor tijdelijke, resultaatgerichte inzet (ZZP of detachering mogelijk, tarief €100–€110 p/u).
• Doel: afronden, voorbereiden en versnellen van meerdere informatiebeheer-initiatieven (o.a. e-mail- en Teams-archivering, anonimiseringstool, sjablonengenerator en Enterprise Search) met als streefdatum eind 2026 minimaal drie afgeronde initiatieven.
• De adviseur werkt zelfstandig binnen bestaande kaders, prioriteert projecten op basis van MOSCOW en levert per project vooraf afgesproken, meetbare resultaten op.
• Taken omvatten vertalen van plannen naar projectaanpakken, uitwerken van technische oplossingsrichtingen, coördinatie van realisatie en testen, stakeholderafstemming (privacy, juridische zaken, info-beveiliging), en opstellen van procedures en adoptieraamwerk.
• Resultaatverplichtingen: afgeronde implementatieproducten voor minimaal twee projecten, aanbestedingsvoorbereiding voor minimaal één voorziening, een generiek adoptieraamwerk en MOSCOW-gestuurde rapportages en projectopleveringen voor minimaal drie projecten.
• Locatie: Barneveld (Gelderland). Beschikbaarheid uiterlijk per 1 september 2026, inzet 24 uur per week gedurende de opdracht.

Vereist profiel (beschrijving voor in CV)

• Opleiding: afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of vergelijkbaar.
• Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten betreffende informatievoorziening/informatiebeheer, inclusief praktische ervaring met archivering en documentmanagement. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject in uw CV.
• Overheidservaring: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; geef concrete voorbeelden van resultaten en context.
• Aanbestedingen & selecties: aantoonbare ervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en pakketselecties; voeg een voorbeeld of referentie toe.
• Technisch en procesmatig: ervaring met opstellen van functionele, technische en non-functionele requirements, use-cases en procesbeschrijvingen; toon dit met concrete casus in uw CV.
• Governance & adoptie: aantoonbare ervaring met governance-, adoptie- en implementatievraagstukken binnen organisaties (bij voorkeur overheid). Voorzie een praktijkvoorbeeld.
• Project- en programmamanagement: ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur programmaplanning binnen informatievoorzieningsprojecten; vermeld concrete rol en behaalde resultaten.
• Stakeholdermanagement: bewezen ervaring met het managen van stakeholders in complexe organisaties; beschrijf ten minste één situatie met aanpak en resultaat.
• Beschikbaarheid: beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht; geef uw beschikbaarheidsprofiel duidelijk aan.
• Competenties: resultaatgericht, analytisch sterk, organisatiesensitief, omgevingsbewust, zelfstandig, adviesvaardig, planmatig, verbindend, communicatief en overtuigingskracht. Beschrijf kort hoe u deze competenties in eerdere opdrachten heeft ingezet.
• Let op: alleen expliciet in het CV vermelde informatie wordt meegenomen in de beoordeling—licht alle genoemde criteria met concrete voorbeelden of referenties toe.

Eisen

• implementatie
• Informatievoorziening
• overheidsorganisatie
• Verandertrajecten

Competenties

• Resultaatgericht;
• Analytisch sterk;
• Organisatiesensitief;
• Omgevingsbewust;
• Zelfstandig;
• Adviesvaardig;
• Planmatig;
• Verbindend;
• Communicatief vaardig;
• Overtuigingskracht.