Adviseur Informatie

Functieomschrijving

De Adviseur Informatie is de spil van de gemeentelijke informatiehuishouding op tactisch niveau.
Je zorgt dat overheidsinformatie veilig wordt opgeslagen, maar vooral vindbaar en bruikbaar blijft voor collega’s en inwoners.
Je adviseert over de inrichting van informatiestromen en bewaakt wettelijke en digitale eisen (DIV, digitaal archiveren, MDTO, DSP).
Je levert inhoudelijke expertise in projecten rondom migratie, digitale duurzaamheid en archivering-by-design.
Je ontwikkelt en toetst beleids- en structuurkeuzes zodat informatie van creatie tot openbaarmaking goed gestructureerd en duurzaam toegankelijk is.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding (bijv. informatiebeheer, archiefwetenschappen, informatiemanagement).
• Aantoonbare ervaring met DIV, digitaal archiveren, MDTO en het Documentair Structuurplan (DSP).
• Goed begrip van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer en het vermogen deze praktisch toe te passen.
• Ervaring in projecten zoals migratie, digitale duurzaamheid en archiveringsvraagstukken (archivering by design).
• Sterke adviesvaardigheden, communicatief vaardig en in staat om samen te werken met teams en proceseigenaren.
• Analytisch en gestructureerd werken, met focus op vindbaarheid en duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Proactieve houding, resultaatgericht en bereid kennis te delen binnen de gemeentelijke organisatie.

Eisen

• Competenties
• Analytisch en ordenend vermogen: brengt structuur aan in complexe informatiestromen en maakt inrichtings- en archiveringskeuzes overdraagbaar.
• Doortastend en verbindend: krijgt de organisatie in beweging voor verplichtingen die als last worden ervaren, en legt abstracte modellen praktisch uit.
• Kennisvereisten
• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Juridisch of Bestuurskunde.
• Gedetailleerde, actuele kennis van de Wet open overheid en goede kennis van de gemeentelijke archiefkaders, waaronder MDTO.
• Ruime kennis van informatiebeheer, archivering (Archiefwet, MDTO, DSP) en het BiSL-framework.
• Kennis van digitaal archiveren en het Documentair Structuurplan.