Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot

Team Informatisering en Financiën

De gemeente Oldenzaal bereidt zich voor op aansluiting op een e‑Depot (gepland voor 2029) en professionaliseert de digitale informatiehuishouding.
Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente een ervaren Adviseur Informatiebeheer die zowel inhoudelijk als projectmatig ondersteunt.
De adviseur draagt bij aan organisatorische, procesmatige en architectuurtechnische randvoorwaarden om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en over te dragen naar het e‑Depot.
Kernactiviteiten zijn het opstellen van een Project Start Architectuur (PSA), implementeren van een kwaliteitssysteem, ontwikkelen van een bewaar‑ en preserveringsplan en het toepasbaar maken van een metadataschema (bij voorkeur MDTO, rekening houdend met TMLO).
Daarnaast coördineert en begeleidt de adviseur de voorbereiding op opschoning van digitale informatie, bewaartermijnen en vernietigingscriteria en levert hij een integraal informatiebeheerplan en risicobeoordelingen aan.
De rol vereist nauwe samenwerking met de archivaris, adviseur informatiebeheer, andere informatie- en informatiemanagementcollega’s en de externe archiefinstelling die het e‑Depot verzorgt.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als Adviseur Informatiebeheer of vergelijkbare rol binnen (bij voorkeur) de publieke sector; ervaring met e‑Depottrajecten is een sterke pré.
• Diepgaande kennis van digitale bewaring, preservering en archiveringsprincipes; ervaring met MDTO en TMLO of vergelijkbare metadata‑standaarden.
• Ervaring met opstellen van Project Start Architectuur (PSA), informatiearchitectuur en implementatie van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.
• Sterke projectmatige vaardigheden: plannen, coördineren, stakeholders betrekken en resultaten opleveren binnen gemeentelijke kaders.
• Analytisch vermogen om risico’s en knelpunten in de informatiehuishouding te identificeren en praktische, bestuurbare verbetermaatregelen te adviseren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; vermogen om technische inhoud begrijpelijk te maken voor bestuur en uitvoering.
• HBO+/WO‑werk- en denkniveau, aantoonbare relevante opleidingen en/of certificeringen op het gebied van informatiebeheer, archiefkunde of informatiemanagement zijn gewenst.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht in de voorbereidingsfase; werken onder leiding en toezicht van de gemeente Oldenzaal.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten.
• Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG.

Wensen

• Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO.
• Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega's en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Samenwerkingsgericht.
• Organisatiesensitief.
• Communicatief.
• Oplossingsgericht.
• Overtuigingskracht.
• Analytisch.
• Sterke mondelinge vaardigheden.
• Sterke schriftelijke vaardigheden.
• Adviseren.