Adviseur Inhuur -Matching Officer

Functieoverzicht

Rijkswaterstaat (Corporate Dienst) zoekt in Utrecht een Adviseur Inhuur (Matching Officer) voor het ondersteunen van de volledige inhuurketen binnen de organisatie.

Je vertaalt inhuurbehoeften naar succesvolle kandidaatplaatsingen: afstemmen met aanvragers, zoeken, beoordelen en selecteren van professionals en afstemmen met leveranciers.

Je werkt in een team van ca. 25 fte, draagt bij aan continu verbeteren (Lean), analyseert data om knelpunten en verbeterkansen te signaleren en ondersteunt operationele en tactische werkzaamheden.

Werkstijl: hybride (kantoordagen in afstemming met opdrachtgever). Gewenste datum eerste gesprek: 16 oktober, 09:00–13:00.

Belangrijke procesregels bij aanbieding: CV als PDF met voor- en achternaam en actuele woonplaats, vermeld e-mailadres in motivatie, geen foto’s of persoonsgegevens in CV, max. tarief niet overschrijden en maximaal 2 kandidaten per leverancier.

Vereist profiel

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of vergelijkbare omgeving.
• Sterke klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden: je adviseert en vertaalt behoeften naar praktische oplossingen.
• Analytisch vermogen: je herkent patronen en verbetermogelijkheden op basis van data en zet deze om in concrete acties.
• Ervaring met procesverbetering (Lean) en samenwerken in multidisciplinaire teams; nauwkeurig en gestructureerd werken is cruciaal.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Beschikbaarheid voor hybride werken en bereidheid om operationeel mee te draaien én te werken aan verbeterprojecten.

Pre's en aanvullende eisen

• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS); ervaring met Netive is een sterke pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen inhuur- en arbeidsmarktketen (o.a. Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI, ABU-cao) is een pré.
• Bij aanbieding: CV in PDF met naam en actuele woonplaats; motivatie bevat het e-mailadres van de kandidaat (zonder e-mail kan de aanbieding niet verwerkt worden).
• Geen foto’s of persoonsgegevens in CV; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan i.v.m. AVG.
• Fee-only constructies worden niet geaccepteerd; kandidaten boven het maximale tarief worden afgewezen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt een minimale opzegtermijn van 1 maand.
• Maximaal 2 kandidaten per leverancier; meerdere aanbiedingen door één partij leidt tot afwijzing van alle kandidaten.

Eisen

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.

Wensen

• Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is hierbij een sterke pré.
• Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur.
• Het is een pre als de kandidaat in staat is VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten.
• Het is een wens dat de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen heeft, waaronder de Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao.
• Het is een pre als de kandidaat in staat is deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen.