Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Beschrijving

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en Contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.
Het team is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit circa 13 collega’s; de functie is tijdelijk met optie tot verlenging en gevestigd in Den Haag.
Als Adviseur Inkoop (junior) ondersteun en adviseer je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in een grotendeels decentraal inkoopproces.
Je begeleidt inkooptrajecten (waaronder EVO-trajecten), beoordeelt dossiers in AFAS en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving.
Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en werk je samen met Juridische Zaken en Contractmanagement aan procesoptimalisatie en continu verbeteren.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in richting bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Enige ervaring of aantoonbare interesse in inkoop, aanbestedingsrecht en contractmanagement (0–3 jaar is passend voor een juniorrol).
• Kennis van of bereidheid om te werken met AFAS en ervaring met het beoordelen van dossiers en administratieve processen.
• Sterke advies- en communicatievaardigheden: je kunt helder adviseren richting opdrachtgevers en projectsecretarissen.
• Analytisch, nauwkeurig en procesgericht; je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan optimalisatie.
• Teamspeler met een proactieve houding, stakeholderbewustzijn en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.
• Affiniteit met de publieke sector en de bereidheid om tijdelijk (met optie tot verlenging) in Den Haag te werken.

Eisen

• Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen

• Overtuigingskracht. De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau.
• Ervaring binnen een projectorganisatie. Werken met deadlines en meerdere interne stakeholders.
• NEVI 1 of gelijkwaardig. De kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een gelijkwaardig niveau. Bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO opleiding. Beschrijf ook in welke mate de kennis is toegepast.
• AI en digitale innovatie. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen.

Competenties

• Communicatievaardigheden
• Analytisch denken
• Samenwerken
• Organisatie sensitiviteit
• Accuraat