Adviseur inkoop en inhuur (junior)

Gewenste profiel

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en Contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.
Als Adviseur Inkoop (junior) ondersteun en adviseer je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen binnen een grotendeels decentraal inkoopproces.
Je beoordeelt dossiers in AFAS, begeleidt EVO-trajecten, registreert en controleert inhuurverzoeken en bewaakt naleving van wet- en regelgeving.
Daarnaast signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden, werk je samen met Juridische Zaken en Contractmanagement en draag je bij aan procesoptimalisatie.
Je beheert contractgegevens, bewaakt start- en einddata, verzorgt administratieve afhandeling van verlengingen en wijzigingen, en levert inzichtelijke rapportages voor verbetering.

Vereist profiel

• Opleiding: afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig).
• Beschikbaarheid: minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig (maandag, dinsdag en donderdag); ICTU is goed bereikbaar bij station NOI.
• Taal: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheden: goede communicatievaardigheden, analytisch vermogen, samenwerkingsgericht, organisatie-sensitief en zeer accuraat.
• Werkervaring: aantoonbare capaciteit om te werken in een dynamische projectomgeving met meerdere stakeholders en deadlines.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld facility management, bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Gezien het klantcontact is minimaal 3 dagen per week op kantoor (maandag, dinsdag en donderdag) vereist. ICTU is goed bereikbaar en ligt naast NS station NOI.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen

• Overtuigingskracht: de kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel en tactisch niveau.
• Ervaring binnen een projectorganisatie: werken met deadlines en meerdere interne stakeholders.
• NEVI 1 of gelijkwaardig: de kandidaat heeft NEVI 1 behaald, of een gelijkwaardig niveau, bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via de HBO opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen.

Competenties

• Communicatievaardigheden.
• Analytisch denken.
• Samenwerken.
• Organisatie sensitiviteit.
• Accuraat.