Adviseur Multifunctionals

Beschrijving van de opdracht

SVB bereidt een Europees aanbestedings- en verwervingstraject voor voor Bulkprinters (hoog volume), RPD-software en mogelijk vervanging van de couverteerstraat, plus een separaat traject voor multifunctionals (kantoorprinters).

De opdracht concentreert zich op het in kaart brengen van de huidige (IST) print- en mailroomomgeving, het ontwerpen van een gewenste toekomstige situatie (SOLL) en het opstellen van een Programma van Eisen en requirements voor een succesvolle aanbesteding.

Je werkt nauw samen met de projectmanager, de postkamer, kantoorfaciliteiten in Utrecht en Amstelveen, MT IT en andere stakeholders; je rapporteert aan de projectmanager namens de stuurgroep.

Te leveren producten omvatten onder andere: IST-analyse, SOLL-ontwerp, PvE, requirementsdocument voor Europese aanbesteding, scenarioanalyse met kostenindicatie, advies over de couverteerstraat, implementatiestrategie en input voor projectbrief/businesscase.

De opdracht loopt in eerste instantie tot 01-02-2027 met optie tot verlenging; bij plaatsing gelden eisen rondom Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA), G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring als verantwoording voor loonheffingafdracht.

Vereist profiel

• HBO- of academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar onafhankelijke en ervaren adviseur/consultant op het gebied van productie-printomgevingen binnen grote organisaties.
• Ruime, relevante ervaring met vervangingstrajecten van hoog volume printers, RPD-software en couverteer machines; ervaring met multifunctionals en kantoorprintbeleid.
• Ervaring met opstellen van IST/SOLL-analyses, Programma van Eisen, requirements voor Europese aanbestedingen en het schrijven van beleids- en implementatieadviezen.
• Bekend met Europese aanbestedingsregels (pré) en vertrouwd met projectmanagementwerkwijzen gebaseerd op Prince2 en Agile/Scrum; ervaring met projectbrieven en businesscases.
• Sterke organisatiesensitiviteit, verbindende houding en uitstekend stakeholdermanagement op verschillende niveaus; goede samenwerkings- en communicatievaardigheden en vlotte rapportageschrijver.
• Kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging is een pré; aantoonbaar leverancier-onafhankelijk werken is verplicht.
• Bereidheid om samen te werken met interne projectmanager en gebruik te maken van SVB-templates en projectmethodiek; beschikbaarheid conform opdrachtduur en contracteisen (WKA/G-rekening of accountantsverklaring).

Eisen

• Je werkt als een team samen met de projectmanager conform de binnen de SVB geldende projectmanagement werkwijze (gebaseerd op Prince2 en Agile) en maakt gebruik van de beschikbare templates en middelen.
• HBO/Academisch werk- en denkniveau.
• Inhoudelijke kennis en ervaring van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines.
• In staat om een onderzoek te doen naar de huidige werkwijze.
• In staat om advies en eventueel beleid uit te brengen of op te stellen over het toekomstig gebruik op de SVB-locaties.
• In staat om meerdere scenario’s uit te werken met betrekking tot het toekomstig gebruik op de SVB-locaties.
• Kennis en ervaring met aanbestedingen van hardware en software voor multifunctionals.
• Kennis en ervaring met het opstellen van een projectbrief.
• Kennis en ervaring met het voorzien van scenario’s en keuzes over de aanbesteding en de implementatie voor nieuwe hardware en software voor hoog volume printers en multifunctionals.
• Ruime ervaring op het gebied van adviestrajecten/consultancy.
• Relevante ervaring met vervanging van hoog volume printers, RPD software en couverteer machines.
• Aantoonbaar leveranciersonafhankelijk.

Wensen

• Kennis van infrastructuur en informatiebeveiliging is een pré.
• Kennis van Europese Aanbestedingen is een pré.

Competenties

• Organisatiesensitief zijn.
• Als verbinder optreden.
• Goed stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
• Goed kunnen samenwerken.