Adviseur Projectbeheersing /Faseringsmanager

Samenvatting opdracht — Stationsgebied Hilversum

Het stationsgebied van Hilversum ondergaat een omvangrijke transformatie: ondergrondse fietsenstalling, uitbreiding van de stationshal, nieuw busstation, woningbouwblokken, verlegging van de centrumring en herinrichting van de openbare ruimte.

Het programma is georganiseerd met een kernteam en programmateam en kent drie sporen (Vastgoed, Openbare Ruimte, Kaders & Kwaliteit). Er is zowel een Ambtelijk als een Bestuurlijk opdrachtgever; uitvoering geschiedt gefaseerd vanwege de complexe binnenstedelijke context.

De adviseur projectbeheersing / faseringsmanager wordt geplaatst binnen Team Projecten en werkt nauw samen met de programmamanager en projectleiders. Je bent verantwoordelijk voor de integrale planning, fasering en het risicomanagement van het totale programma en de deelprojecten.

Kerntaken zijn onder andere: opstellen en actualiseren van projectfaseringen en detailplanningen, bewaken van mijlpalen en contractuele afspraken, organiseren en begeleiden van risicosessies, bijhouden van het risicodossier en het opstellen van (voortgangs)rapportages.

Daarnaast coördineer je de werkgroep Projectbeheersing & Financiën, ben je voorzitter van het coördinatieoverleg en draag je gemiddeld circa 8 uur per week bij als adviseur aan andere projecten binnen Team Projecten.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO richting bouwkunde, civiele techniek, projectmanagement, of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal enkele jaren aantoonbare ervaring in projectbeheersing/planning binnen complex (binnen)stedelijk of infrastructuurprojecten; ervaring met gefaseerde uitvoering is een pré.
• Vaardigheden: Sterke plannings- en faseringsexpertise, ervaring met detailplanning (MS Project/Primavera of vergelijkbare tools), risicomanagement en opstellen/beheren van risicodossiers.
• Competenties: Proactief adviseren, stakeholdermanagement, gestructureerd rapporteren, vermogen om keuzes en consequenties inzichtelijk te maken en besluiten te sturen.
• Organisatie & leiderschap: Ervaring met coördineren van werkgroepen, voorzitterservaring van overleggen en samenwerken met programmamanagers en projectleiders.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, voor heldere communicatie richting bestuur, inwoners en stakeholders.
• Beschikbaarheid: Bereidheid om naast de hoofdopdracht gemiddeld circa 8 uur per week ingezet te worden voor andere projecten binnen Team Projecten.
• Overig: Kennis van contractuele kaders en ervaring met het bewaken van contractuele afspraken en randvoorwaarden is gewenst.

Eisen

• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling.
• Een maximum uurtarief van €110,- ecxclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk.
• Fysieke aanwezigheids plicht: op de maandagen en tijdens het programmateam op woensdag is fysiek aanwezig.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van planningen voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke projectorganisatie bij een gemeente (80.000+).
• Aantoonbare werkervaring met de planningssoftware: MS-project.
• Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026.

Competenties

• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Zelfstandig.
• Overtuigingskracht.
• Proactief signaleren en oppakken.
• Communicatief vaardig.
• Klant- en service gericht.
• Overzicht kunnen bewaren.
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan.
• Resultaat- en Oplossingsgericht.
• Flexibel.
• Nauwkeurig.
• Stressbestendig.