Adviseur SAP Ariba

Opdrachtbeschrijving

Als Adviseur SAP Ariba werk je binnen het Expertisecentrum Inkoop (ECI) aan implementatie, inrichting en ondersteuning van het bestel- en inkoopsysteem SAP Ariba voor alle inkooppunten van Defensie.

Je coördineert de inrichting van webbased catalogi met de inkoopcentra en zorgt dat deze beschikbaar en correct zijn in Ariba, inclusief prijs-, artikel- en BTW-controles.

Je ondersteunt eindgebruikers, adviseert over cataloguswerking, verzorgt rapportages uit stam- en gebruikersdata en draagt bij aan ontwikkeling van bijbehorende bedrijfsvoeringprocessen.

Je voert (deel)projecten uit, test wijzigingen en upgrades, bewaakt kwaliteit en beschikbaarheid, en werkt samen met JIVC om structurele IT-problemen op te lossen of verbeteringen door te voeren.

Je fungeert als aanspreekpunt bij operationele knelpunten, ondersteunt de Senior-adviseur SAP Ariba en draagt zorg voor documentatie, kennisbeheer en training van gebruikersgroepen.

Vereist profiel

• eCF-profiel: Systems Administrator (Referentiegebied C.02: Ondersteunen van wijzigingen). Kandidaat toont in het cv per relevante opdracht aan welke rol, werkzaamheden en verantwoordelijkheden overeenkomen met de gevraagde eCF-competenties en -niveaus.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie conform het gekozen eCF-profiel.
• Functionele en technische ervaring met SAP Ariba is vereist; aantoonbare ervaring binnen het Ministerie van Defensie is sterk gewenst.
• Vaardigheden en bevoegdheden: installeren, configureren en upgraden van software, testplannen uitvoeren, systeemdiagnose en -oplossing, en planning van installaties om serviceonderbreking te minimaliseren.
• Competenties (gevraagd niveau): Nauwkeurig (3), Analyseren (3), Communiceren (3), Initiatief (3), Resultaatgericht (3), Samenwerken (3), Klantgericht (3), Flexibiliteit (2). Deze worden getoetst in het toelichtend gesprek.
• Bekendheid met informatiebeveiligingsprocedures en het kunnen waarborgen van systeemintegriteit en SLA-naleving.
• Sterke analytische vaardigheden: signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen, omgaan met belangentegenstellingen en lastige stakeholders (klanten/leveranciers).
• Ervaring met rapportages en data-analyse (stam- en gebruikersdata) en het opstellen van bruikbare managementinformatie.
• Werkstijl: kwaliteitsbewust, servicegericht, teamspeler met vermogen om trainingen te geven en documentatie/kennisbeheer te verzorgen.
• Aanvullende voorwaarden: bij voorkeur ervaring bij overheidsinstanties; voorkeur voor kandidaten met meer dan de minimaal gevraagde ervaring en aantoonbare match met de eCF-competenties.
• Arbeidsvoorwaarden/overige: locatie Utrecht (Ministerie van Defensie), hybride werken mogelijk (indicatie: 2 dagen thuis), geen consignatiediensten.

Eisen

• eCF-profiel: Systems Administrator
• Referentie Gebied: C.02 Ondersteunen van wijzigingen
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• In algemene zin goed kunnen omgaan met belangentegenstellingen, lastige klanten en leveranciers.
• Werkervaring bij een overheidsinstantie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Competenties

• Nauwkeurig
• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Klantgericht
• Flexibiliteit