Adviseur -Senior Administratief Ondersteuner Reorganisatie

Beschrijving

Voor Saxion zoeken we een ervaren en zeer nauwkeurige administratief ondersteuner ter tijdelijke versterking van het HR-projectteam tijdens een omvangrijke reorganisatie.

Je verwerkt grote hoeveelheden personeelsinformatie, voert mail merges en bereidt gepersonaliseerde brieven en formele correspondentie voor op medewerkerniveau.

Je controleert niet alleen de technische generatie van documenten, maar verifieert actief de onderliggende gegevens, signaleert ontbrekende of dubbele records en corrigeert afwijkingen.

Je splitst samengevoegde bestanden, selecteert individuele brieven, maakt correspondentie gereed voor verzending en zorgt voor correcte administratieve verwerking in personeelsdossiers.

Discretie, zorgvuldigheid, kwaliteitsbewaking en het bewaken van deadlines zijn cruciaal; je ondersteunt daarnaast het HR-projectteam bij overige administratieve werkzaamheden rond de reorganisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander- of reorganisatietrajecten, bij voorkeur binnen HR-omgevingen.
• Ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten en met vertrouwelijke, privacygevoelige personeelsinformatie.
• Zeer ruime ervaring met mail merge/document merging en het voorbereiden van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie.
• Sterk ontwikkeld vermogen om bestanden te controleren: signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens en hier zelfstandig naar handelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, een zeer hoge mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsbewustzijn en goede organisatorische vaardigheden.
• Stressbestendig, discreet, zelfstandig en besluitvaardig; je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het eindresultaat en bewaakt planning en deadlines.
• Pré: ervaring binnen het hoger onderwijs en ervaring met HR-administratie.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander-, reorganisatie- of HR-trajecten.
• Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten.
• Je beschikt aantoonbaar over aantoonbare ervaring met het voorbereiden en verzorgen van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie.
• Je beschikt aantoonbaar over zeer ruime ervaring met mail merge, document merging of vergelijkbare technieken.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het controleren van grote bestanden en het zelfstandig signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie.
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je beschikt aantoonbaar over een zeer hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn.
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en deadlines.
• Je beschikt aantoonbaar over het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van het eindresultaat.

Wensen

• Het is een sterke pré wanneer je beschikt over: ervaring binnen het hoger onderwijs.
• Het is een sterke pré wanneer je beschikt over: ervaring met HR-administratie.