Adviseur Sportaccommodaties en Samenwerking Actief Zutphen

Samenvatting van de opdracht

De gemeente Zutphen draagt per 1 februari de buitensportaccommodaties over aan Actief Zutphen B.V.; alle operationele afspraken en governance moeten uiterlijk dan gereed en uitvoerbaar zijn.

Te leveren documenten omvatten onder meer: Service Level Agreement (SLA), Dienstverleningsovereenkomst (DVo) Buitensport, dashboard met KPI’s voor buitensport, demarcatielijst onderhoud, gebruikersovereenkomst gemeente–Actief Zutphen en algemene buitensportvoorwaarden.

Daarnaast wordt een governance- en planningsdocument opgesteld dat rollen, taken, verantwoordelijkheden en overlegstructuur vastlegt en de koppeling maakt met de gemeentelijke planning- & controlcyclus.

De planning maakt inzichtelijk welke producten wanneer gereed moeten zijn, zodat tijdige besluitvorming, actualisatie en verwerking binnen de begrotings- en P&C-cyclus van de gemeente mogelijk zijn.

Waar mogelijk adviseert de opdrachtnemer ook over de dienstverleningsovereenkomst binnensport, de opdracht aan Actief Zutphen en het binnensport-dashboard, en zorgt voor overdraagbare en uitvoerbare contract- en sturingsdocumenten.

Gevraagd profiel (vereisten)

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in beleidskunde, bestuurlijke organisatie, sportmanagement, rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement en dienstverleningsovereenkomsten binnen de (lokale) overheid of publieke-privaat samenwerkingen.
• Praktische kennis van en ervaring met SLA’s, service delivery-, en governance-constructies; ervaring met opstellen van KPI-dashboards en demarcatielijsten.
• Ervaring met gemeentelijke planning- & controlcycli en het vertalen van contractuele afspraken naar begrotings- en P&C-processen.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: kan een integrale planning opstellen, bewaken en faseren richting 1 februari; levert tijdige, bestuurlijk geschikte stukken.
• Juridische inzicht of ervaring met contractopbouw en algemene voorwaarden (kan samenwerken met juridisch adviseur voor finale checks).
• Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden: schakelt effectief met gemeente, Actief Zutphen B.V. en uitvoerende partijen.
• Resultaatgericht, proactief, besluitvaardig en gewend om in bestuurlijke contexten te werken; levert heldere, toepasbare adviezen en sturingsinstrumenten.
• Beschikbaarheid en inzetbaarheid zodanig dat alle producten en governance- en planningsdocumenten operationeel gerealiseerd zijn per 1 februari.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
• Aantoonbare kennis van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's en/of gebruik van demarcatielijst onderhoud.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met overdracht van buitensportaccomodaties naar een B.V.
• Aantoonbare werkervaring met op buitensport gericht opstellen van Service Level Agreement (SLA), Dienstverlengingsovereenkomst (DVO), dashboard met KPI's én gebruik van demarcatielijst onderhoud.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur van de portefeuillehouder sport.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Organiseren.
• Plannen en organiseren.