Samenvatting van de functie

Als Adviseur Subsidies en Contractmanagement bij Gemeente Heerde ben je de verbindende schakel tussen aanvragers, beleidsadviseurs en (particuliere) ontwikkelaars. Je werkt voornamelijk binnen het fysieke domein en draagt zorg voor zowel de advisering bij subsidieregelingen als de juiste besteding en administratieve afhandeling van toegekende middelen. Daarnaast beheer je Anterieure Overeenkomsten en bewaak je de naleving van juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken. Je treedt op bij afwijkingen, voert ingebrekestellingen en handhaafbare maatregelen uit en werkt samen met collega’s in een hybride, kleinschalige en digitaal ingestelde gemeentelijke organisatie.

Adviseren over en afhandelen van subsidieaanvragen; vraagbaak voor collega’s en externen.
Opstellen en verbeteren van subsidieregelingen in samenwerking met beleidsadviseurs.
Zorgen voor correcte financiële en administratieve verwerking van subsidiegelden.
Contractbeheer van Anterieure Overeenkomsten: toezien op naleving en kwaliteitsoverdracht van publieke voorzieningen.
Aansturen bij contractafwijkingen: ingebrekestellingen, boeteclausules en geschilafhandeling.
Coördineren van planning, mijlpalen en verplichtingen; aandacht voor procesverbetering en optimalisering van subsidie- en contractprocessen.
Samenwerken met de subsidieadviseur sociaal domein als sparringpartner en vaste achtervang.

Vereist profiel

Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfseconomie, rechten of vergelijkbaar.
Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer, subsidieregelingen en administratieve verantwoording binnen de publieke sector.
Kennis van en ervaring met Anterieure Overeenkomsten, Omgevingswet en kostenverhaal is een pré.
Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail; financieel en juridisch inzicht om naleving te bewaken.
Proactieve, zelfstandige werkhouding met aantoonbare ervaring in regievoering en het aanspreken van derden.
Goede communicatieve vaardigheden; bestuurlijk gevoel en ervaring met adviseren van college/raad is gewenst.
Samenwerkingsgericht, flexibel in hybride werken en bereidheid om praktijklocaties binnen de gemeente te bezoeken.
Ervaring met procesverbetering en digitale werkomgevingen; nauwkeurig administratief en kwaliteitsgericht.

Eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen.
Aantoonbare werkervaring met subsidieverlening volgens de AWB.

Wensen

Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en management in een politiek-bestuurlijke context.
Aantoonbare werkervaring met afstemming en overleg met interne en externe stakeholders.
Aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein.

Competenties

Je bent communicatief ijzersterk.
Je motiveert anderen.
Je geeft deskundig advies.
Je staat stevig in je schoenen.
Je weet je goed en tactisch te verwoorden.
Je werkt nauwkeurig.
Je denkt analytisch.
Je behoudt altijd het overzicht.