Afdelingsmanager Havens en Vaarwegen

Opdracht — Onderzoek toekomstbestendige inrichting afdeling Havens & Vaarwegen

De gemeente Zaanstad vraagt een onafhankelijk onderzoek naar de huidige en toekomstige organisatie van de afdeling Havens & Vaarwegen. Het doel is te toetsen of taken, capaciteit, expertise en werkwijzen passen bij de huidige en verwachte opgaven (2027–2035) en om een gedragen advies op te leveren voor een toekomstbestendige inrichting. Het onderzoek omvat analyse van het takenpakket, formatie en kwetsbaarheden, kennis en competenties, organisatieprocessen en externe ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie, verduurzaming, digitalisering en veranderende regelgeving. Daarnaast wordt een benchmark uitgevoerd met vergelijkbare gemeenten en havenorganisaties om best practices te identificeren. Het resultaat omvat een situatie-analyse, gap-analyse, concreet advies voor capaciteit, structuur en competenties, en een uitvoeringsplan met prioriteiten, planning en randvoorwaarden.

Beschrijving (minimaal 5 regels)

De afdeling heeft de afgelopen jaren aanzienlijke uitbreiding van taken en complexiteit doorgemaakt, met hogere verwachtingen van inwoners, ondernemers en bestuur. Het onderzoek inventariseert welke taken nu en in de toekomst relevant zijn en hoe deze zijn geëvolueerd. Er wordt onderzocht of de huidige formatie, expertise en werkprocessen voldoende zijn en waar organisatorische kwetsbaarheden zitten. Specifieke aandacht gaat uit naar specialistische kennis (bijv. maritieme techniek, vergunningen, onderhoud kades/steigers), digitalisering en datagedreven sturing en de wens tot commerciële verhuur van kades en steigers. Uit het onderzoek volgt een gap-analyse en een praktisch uitvoeringsplan met fasering om de afdeling duurzaam, wendbaar en toekomstbestendig te maken voor de komende 5–10 jaar.

Vereist profiel

• Senior onderzoeks- en adviesteam met aantoonbare ervaring in gemeentelijke organisatieadviestrajecten en havengerelateerde opgaven.
• Kennis van en ervaring met lokale overheid, bestuurlijke besluitvorming en het werken met stakeholders (medewerkers, management, externe partners, bestuur).
• Expertise in maritieme en havengerelateerde processen: beheer en exploitatie van kades/steigers, scheepvaart- en recreatievaartontwikkelingen, onderhouds- en veiligheidsvraagstukken.
• Ervaring met capaciteit- en formatieonderzoeken, werkdrukanalyses en het opstellen van concrete formatieadviezen en uitvoeringsplannen.
• Competenties op het gebied van organisatieontwerp, procesoptimalisatie, verandermanagement en fasering van implementatie.
• Analytische vaardigheid om beleidsdocumenten, managementinformatie en werkvoorraden te analyseren en te vertalen naar concrete maatregelen.
• Ervaring met benchmarks en het identificeren van best practices binnen vergelijkbare gemeenten of havenorganisaties.
• Sterke communicatieve en faciliterende kwaliteiten: kan werksessies organiseren, interviews houden en tussentijdse én definitieve resultaten helder presenteren.
• Affiniteit met digitalisering en datagedreven werken; vaardigheid om data-inzichten te integreren in adviezen over capaciteit en processen.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving en inzicht in gevolgen van toekomstige ontwikkelingen (klimaatadaptatie, verduurzaming, wetgeving).
• Resultaatgericht, pragmatisch en in staat een breed gedragen advies te formuleren met concrete prioriteiten, tijdpad en randvoorwaarden.
• Bereidheid tot samenwerken op locatie (Havenkantoor Westkade 2, Zaandam) en beschikbaarheid voor het voeren van gesprekken met medewerkers en externe stakeholders.

Eisen

• Gewenst profiel opdrachtnemer
• Aantoonbare ervaring met organisatieonderzoeken binnen de overheid.
• Kennis van beheer van openbare ruimte zoals infrastructuur, mobiliteit en havens & vaarwegen.
• Ervaring met capaciteitsvraagstukken en organisatieontwikkeling.
• Sterke analytische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.
• Ervaring met het opstellen van implementatiegerichte adviezen.