Afdelingsmanager

Functieomschrijving

Interim Afdelingsmanager binnen Cluster Veiligheid bij ProRail (Utrecht), uitsluitend inzet via detachering, géén zzp.
Je combineert reguliere leidinggevende taken met het vormgeven en uitvoeren van een veranderopdracht gericht op stabiliteit, professionalisering en meetbare kwaliteitsverbetering van onderzoeksresultaten.
Je borgt operationele continuïteit, stuurt op kwartaalresultaten en kan hands-on inspringen bij (gevoelige) onderzoeksrapportages en incidentonderzoeken.
Je versterkt risicomanagement en bent aanspreekpunt voor complexe veiligheidsvraagstukken; je werkt op het snijvlak van strategie en uitvoering en rapporteert periodiek aan het MT en de directeur Veiligheid.
Je ontwikkelt en implementeert een plan van aanpak voor de toekomstige werkwijze en inrichting van het team, begeleidt de transitie in samenwerking met HR, medezeggenschap en MT en zorgt voor consistente, bruikbare en tijdige output van het team.

Vereist profiel

• Ruime ervaring als interimmanager of teamleider in veiligheid, bij voorkeur binnen de spoor- of hoog-risico sectoren, met aantoonbare ervaring in verandertrajecten en tactische/operationele aansturing.
• Diepgaande kennis van incidentonderzoek, kwaliteitscriteria voor onderzoeksrapporten en het kunnen bewaken van proces- en rapportagekwaliteit.
• Sterke vaardigheden in risicomanagement, besluitvorming bij veiligheidsescalaties en het geven van integraal veiligheidsadvies aan stakeholders op verschillende niveaus.
• Aantoonbare leiderschapskwaliteiten: ontwikkelen van rolduidelijkheid, aanspreken op gedrag en resultaat, stimuleren van een professionele lerende cultuur en het creëren van eigenaarschap in het team.
• Hands-on mentaliteit: je kunt waar nodig operationeel meedraaien en inhoudelijk bijdragen aan rapportages; je bent gericht op haalbare mijlpalen en realisatie van verandering.
• Uitstekende communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden; ervaring in samenwerken met HR, medezeggenschap en directie, en het rapporteren aan een MT.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (veiligheidskunde, techniek, besturing of vergelijkbaar) en vloeiend Nederlands; goede beheersing van het Engels is een pré.
• Beschikbaarheid voor detachering en bereidheid om in Utrecht en op locaties in de spoorsector te werken.

Eisen

• Aantoonbare interim managementervaring binnen een grotere (>1000 medewerkers) organisatie (minimaal 5 jaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare interim / veranderopdrachten waarbij een team of organisatieonderdeel naar een nieuwe werkwijze en inrichting is gebracht
• Ervaring met het aansturen van MBO+/HBO medewerkers met veelal een technische achtergrond /ervaring met de omgang met individuele problematieken.
• Ervaring met opdrachten in een complexe veiligheidskritische omgeving met veel verschillende stakeholders.
• Ervaring met managen van administratieve processen en procedures in een (operationeel) eindverantwoordelijke rol.
• Ervaring met kwaliteitsverbetering van onderzoeks- en adviesproducten

Competenties

• Kan snel vertrouwen opbouwen door actief naar teamleden te luisteren en het begrijpen van bestaande dynamieken, patronen en ‘oud zeer’.
• Stelt duidelijke normen en verwachtingen bij teamleden.
• Erkent en erkent teamweerstand en weet hiermee effectief om te gaan.
• Beschikt over emotionele intelligentie en zorgt voor psychologische veiligheid.
• Werkt transparant en procesgericht.
• Is resultaatgericht en weet hierin teamleden mee te krijgen.