Afdelingssecretaresse

Functieomschrijving

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een afdelingssecretaresse voor 32 uur per week binnen de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ).

Je ondersteunt het afdelingshoofd en bent breed inzetbaar binnen verschillende clusters, met taken die verder gaan dan alleen agenda- en vergaderbeheer.

Dagelijkse werkzaamheden bestaan uit beheren van agenda’s en gezamenlijke postbussen, plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actiepunten.

Daarnaast verwerk je gegevens, maak je overzichten (bijv. in Excel), voer je terugkerende administratieve taken uit en pak je ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden op.

De functie biedt afwisseling en geeft je een breed beeld van de werkzaamheden binnen RIOZ en de gemeentelijke organisatie.

Gevraagd profiel

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en klantgerichte instelling.
• Goede digitale vaardigheden; basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) is vereist.
• Nauwkeurig, discreet en in staat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Proactief, flexibel, stressbestendig en leergierig; kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk; belangrijker is initiatief, snel oppakken van taken en betrouwbaarheid.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, geldig legitimatiebewijs en bereidheid tot pre-employmentscreening.
• CV in het Nederlands en een persoonlijke motivatie waarin de gevraagde competenties worden onderbouwd.

Eisen

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
• Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.