Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO

Functieomschrijving

Als Afdelingssecretaris Mobiliteit ben je hoofdverantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van bestuurlijke stukken binnen de afdeling Mobiliteit.

Je werkt nauw samen met twee naaste collega’s en beheert het proces via het systeem DIVA BB: van toetsen op vorm en taal tot het bewaken van deadlines en kwaliteit.

Je verdeelt en belegt werkzaamheden, bewaakt voortgang en termijnen, en stemt af in de keten met verschillende interne en externe betrokkenen.

Je begeleidt collega’s door te adviseren, controleren en te rappelleren, en je fungeert als vraagbaak voor het bestuurlijke team van de wethouder en de afdeling.

Daarnaast signaleer je kwantitatieve en kwalitatieve trends, rapporteer je hierover aan collega’s en management, en zorg je dat alle uitgaande bestuurlijke en ambtelijke stukken van hoge kwaliteit zijn.

Met jouw organisatorische oog en procesmatige aanpak draag je bij aan efficiëntie, structuur en betrouwbaarheid binnen de afdeling.

Vereist profiel

• Nauwkeurig en nauwgezet in het opstellen en controleren van bestuurlijke stukken.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en sterk in plannen, structureren en organiseren.
• Ervaring met procescoördinatie en het aansturen van werkzaamheden; resultaatgericht werken.
• Sterke prioriterings- en coördinatievaardigheden; je houdt overzicht in een drukke informatieflow.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen (zoals DIVA BB) snel eigen te maken.
• Integer handelen; je oefent je functie adequaat en zorgvuldig uit binnen bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om met diverse belanghebbenden af te stemmen.
• Teamspeler met gevoel voor bestuurlijke omgangsvormen en het vermogen om anderen te begeleiden en aan te sturen.

Locatie: Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam

Functietitel: Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO ADMINISTRATION

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van mobiliteit.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met digitale archivering.