Afdelingssecretaris VVH

Afdeling

Onze gemeente staat voor een complexe en groeiende veiligheidsopgave binnen een dynamische stedelijke omgeving. Ondermijning, georganiseerde criminaliteit, maatschappelijke polarisatie, zorg- en veiligheidscasuïstiek, grootschalige evenementen en druk op de leefomgeving vragen om strategische sturing en bestuurlijke scherpte. We werken aan een strategische agenda om het college en de burgemeester in staat te stellen passend te reageren en kiezen voor een toekomstbestendige inrichting van veiligheid, vergunningverlening en handhaving. De afdeling ondersteunt bestuurlijke en tactische lijnen en draagt bij aan beleidsvorming, uitvoering en organisatorische ontwikkeling. Als afdelingssecretaris ondersteun je vier teammanagers bij voorbereiding, analyse en beleids- en ontwikkeltrajecten, zonder personele verantwoordelijkheid.

Opdracht (samenvatting)

• Voorbereiden en opstellen van notities, adviezen en managementstukken over formatie, capaciteit, begroting en financiën.
• Signaleren, voorbereiden en bewaken van (personele) vraagstukken en voortgang.
• Opzetten van afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen als eerste concepten.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie en vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten.
• Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en fungeren als sparringpartner bij organisatie- en procesvraagstukken.

Vereist profiel

• Je bent proactief, zelfstandig en sterk in het structureren van complexe vraagstukken en processen.
• Sterke schriftelijke en analytische vaardigheden; je stelt heldere notities, adviezen en managementstukken op.
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en het vertalen van strategische doelen naar uitvoerbare acties.
• Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, verbindend vermogen en het vermogen om als sparringpartner op te treden voor teammanagers.
• Geen personeelsverantwoordelijkheid vereist, maar wel organisatorische sensitiviteit en ervaring met samenwerken in teamverband binnen (gemeentelijke) organisaties.

Organisatorische randvoorwaarden

De werkzaamheden worden ingebed in de organisatie van de opdrachtgever; deelname aan reguliere werkoverleggen en verantwoording aan opdrachtgever of leidinggevende zijn onderdeel van de rol. De werkvorm en resultaten zijn afgestemd op locatie en planning en vinden plaats in teamverband binnen Gemeente Zoetermeer (Zoetermeer, Zuid-Holland).

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uurtarief maximaal € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).

Wensen

• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten.
• Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Analytisch
• Initiatiefrijk
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Plannings- en organisatievermogen
• Oordeelsvorming
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Resultaatgerichtheid