Afdelingssecretaris

Beschrijving

Waternet zoekt een stevige en proactieve senior afdelingssecretaris die als rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings‑MT een sleutelrol vervult binnen de afdeling Beleid & Planvorming.

Je adviseert over de algehele bedrijfsvoering, complexe strategische processen en bestuurlijke dynamiek en bewaakt met een helikopterview de integrale samenhang van de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor strategische besluitvorming: je bereidt beleidsstukken en besluiten voor, coördineert het strategieproces en maakt managementrapportages en opvolging overzichtelijk en uitvoerbaar.

Je regisseert en leidt MT‑overleggen, stelt agenda’s op, bewaakt acties en levert gevraagd en ongevraagd advies als integer klankbord en sparringpartner voor strategisch- en concernadviseurs.

Daarnaast borg je de kwaliteit van documenten, organiseert en rapporteert interne en externe bezoeken en schakelt moeiteloos tussen interne en externe belangen, ook in complexe situaties.

Je werkt domeinoverstijgend en zorgt voor een strak bewaakte organisatorische koers die optimaal is ingebed in de divisie, met als resultaat strategische beleidsadviezen, effectief gestuurde MT‑processen en heldere managementrapportages.

Vereist profiel

• Hbo/wo-werk- en denkniveau; opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde, managementondersteuning of vergelijkbaar is een pré.
• Meerdere jaren ervaring (bij voorkeur ≥5 jaar) in een senior secretaresse‑ of managementondersteunende rol binnen een complexe of publieke organisatie; ervaring met MT‑processen is essentieel.
• Aantoonbare ervaring met strategieprocessen, opstellen en opvolgen van managementrapportages en coördinatie van besluitvorming.
• Sterke organisatorische vaardigheden, besluitvaardigheid en het vermogen om overleggen daadkrachtig te sturen en voortgang te bewaken.
• Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit, integer optreden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; goede beheersing van het Engels is een pré.
• Proactieve werkhouding, analytisch vermogen, oog voor detail en kwaliteit, en vaardig in het verbinden van interne en externe stakeholders.

Standplaats: Amsterdam, Korte Ouderkerkerdijk 7 — Organisatie: Stichting Waternet — Functie: Afdelingssecretaris (Administratie)

Eisen

• Kandidaat is in het bezit van een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), maar WO-denkniveau.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Verdeel hier 100 punten over de wensen (pré’s), bijvoorbeeld: Kandidaat heeft ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent (40p)
• Kandidaat heeft een HBO-/WO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement (30p)
• Kandidaat heeft ervaring bij een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, Waterschap of gemeente (10p)
• Kandidaat voldoet aan de competenties (10p)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (5p)
• Kandidaat is in het bezit van rijbewijs B (5p)