Agile projectsecretaris

Beschrijving

Je ondersteunt als Agile projectsecretaris een omvangrijk overdrachtsprogramma tussen SVB en VWS, met focus op effectieve samenwerking tussen Business, IT, beleid en bestuur.
Je brengt structuur en ritme aan door het faciliteren van weekstarts, demo’s, sprintplanning en sync-momenten tussen teams.
Je monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, maakt deze zichtbaar en ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen.
Je voert programmasecretariaatswerkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van financiële rapportages, vastleggen van afspraken, en het opzetten van nieuwsbrieven en projectcommunicatie.
Je werkt nauw samen met de programmamanager, het kernteam en betrokken collega’s van SVB en VWS om disciplines te verbinden en resultaten te behalen.

Vereist profiel

• Je brengt overzicht en structuur in een complexe veranderomgeving en werkt pragmatisch volgens Agile-principes.
• Je kent Agile-methodieken, maar past deze flexibel toe op wat teams en het programma nodig hebben om effectief te zijn.
• Ervaring met teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement; je schakelt gemakkelijk tussen deze rollen.
• Je maakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden concreet en bespreekbaar en ondersteunt bij prioritering en opvolging.
• Verbindende communicatiestijl en oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen meerpartijenprogramma’s.
• Administratieve en financiële vaardigheden: ervaring met projectfinanciën en het voorbereiden van rapportages is gewenst.
• Beschikbaarheid: 28–32 uur per week; looptijd opdracht 9 maanden met optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar.
• Contractuele eisen: kandidaat moet in dienst zijn bij uw organisatie (geen doorleenconstructie toegestaan) en beschikken over een geldige VOG bij inzet.
• Kennis van of ervaring met WKA/G-rekening-voorwaarden en eventuele rapportage-eisen (accountantsverklaring) is een pré.

Organisatie en locatie

Sociale Verzekeringsbank (SVB) — Amstelveen, Noord-Holland. Functietitel: Agile projectsecretaris (Administratie).

Eisen

• Je bent iemand die:
• Structuur en overzicht weet aan te brengen in een complexe veranderomgeving.
• Agile werken pragmatisch benadert. Je kent de methodiek, maar hebt vooral oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.
• Teams ondersteunt in de samenwerking en continue verbetering.
• Gemakkelijk schakelt tussen teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement.
• Voortgang, risico's en afhankelijkheden zichtbaar maakt en bespreekbaar houdt.
• Verbindend werkt en oog heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Looptijd: 9 maanden met optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar.
• 28 – 32 uur per week
• Bij voldoende aanmeldingen sluit de opdracht mogelijk eerder. -Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie. Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
• Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.