Allround Inkoopadviseur

Korte omschrijving

Als Allround Inkoopadviseur begeleid je aanbestedingstrajecten voor partners in de regio Zwolle, met name op facilitair, ICT en inhuur & adviesdiensten.
Je werkt nauw samen met contractmanagers en projectleiders om een soepel aanbestedingsproces en een sterk eindresultaat te realiseren.
Je bent betrokken bij Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen en behandelt inkopen in het provinciale en gemeentelijke domein (werken, diensten en leveringen).
Je signaleert, anticipeert en adviseert proactief op klantbehoeftes met betrekking tot gecontracteerde dienstverlening en draagt bij aan verdere professionalisering van inkooptrajecten.
De functie betreft vervanging van een vaste medewerker inclusief taken met leiding en toezicht; werken gebeurt deels op kantoor (circa 2 dagen per week) en deels thuis in overleg.
Je werkt aan uiteenlopende projecten in onder andere vastgoed, gebiedsontwikkeling, sociaal domein en ondersteuning van het Shared Service Centrum ONS.

Gevraagd profiel

• Sterke ervaring met aanbestedingsprocedures (Europees, nationaal en meervoudig onderhandse aanbestedingen) en kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Aanbestedingswet).
• Aantoonbare ervaring in inkoop binnen publieke of vergelijkbare organisaties, bij voorkeur op onderwerpen als vastgoed, facilitair management, ICT en inhuur & adviesdiensten.
• Vaardig in samenwerken met contractmanagers en projectleiders, adviesvaardigheden en het vertalen van klantbehoeftes naar contractuele kaders.
• Ervaring met projectleiding en het geven van leiding/toezicht; zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding met oog voor procesverbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit; zowel schriftelijk als mondeling sterk in het Nederlands.
• Bereidheid om deels op locatie in Zwolle te werken (ongeveer 2 dagen per week) en flexibel inzetbaar binnen uiteenlopende opdrachten.
• Praktische kennis van inkoop- en contractmanagementtools en affiniteit met digitalisering van inkoopprocessen is een pré.

Eisen

• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Publiek of vergelijkbaar, bijvoorbeeld opleiding Conducto.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie inhuur & adviesdiensten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie facilitair.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie ICT.
• Aantoonbaar bereid om minimaal twee werkdagen per week op kantoor te werken.
• Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht.
• Beknopt welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en geeft met concrete voorbeelden aan hoe over deze kwaliteiten wordt beschikt.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Competenties

• Je bent een doener.
• Je bent sterk in plannen.
• Je bent sterk in organiseren.
• Je beschikt over een enthousiasmerende inbreng.
• Je beschikt over een overtuigende inbreng.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je bent gericht op het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners.
• Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag.
• Je ontzorgt onze partners in het inkoopproces.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent klantgericht.
• Je bent resultaatgericht.