Allround Projectmedewerker

Functieomschrijving

Als allround projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie, met name voor het Energie Diensten Centrum (EDC) in Provincie Utrecht.

Je ondersteunt bij financiën, planning, organisatie van evenementen en vergaderingen, communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening en fungeert als oren en ogen van de projectleider of programmamanager.

Concrete taken zijn o.a. coördinatie en versturen van de maandelijkse nieuwsupdate naar alle stakeholders, beheer van Teams-omgevingen, basisondersteuning financiën, dagelijks bijhouden van de EDC-mailbox en ondersteuning bij events en vergaderingen.

Je kunt tevens op een tweede opdracht worden ingezet met vergelijkbare allround taken: administratie bijhouden, planning- en actielijsten, veilig informatiebeheer en archivering, en ondersteuning bij interne bedrijfsprocessen zoals inkoop, opdrachtverstrekkingen/aanbestedingen en besluitvorming.

De rol is structureel en vraagt volledige inbedding in het team; je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager, met focus op continuïteit en kennisborging.

Vereist profiel

• Teamspeler met verbindende kwaliteiten: je maakt makkelijk contact en werkt transparant en open.
• Proactief en wendbaar: signaleert knelpunten (ook in planning), durft advies te geven en te stoppen waar nodig.
• Organisatietalent met goede communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van projectleiders.
• Betrouwbaarheid in informatiebeheer: kennis van (veilig) archiveren en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Basiskennis van financiële processen, administratie en inzicht in inkoop- en aanbestedingsprocedures is gewenst.
• Resultaatgericht en realistisch: je werkt dienstverlenend, helder en gestructureerd binnen de bestaande organisatiestructuur.
• Beschikbaarheid en inzet voor zowel het EDC als mogelijk een tweede opdracht binnen de provincie Utrecht.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het een detachering betreft.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.

Competenties

• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent verbindend.
• Je hebt lef.
• Je durft te adviseren en te signaleren.
• Je hebt kennis van projectmatig werken.
• Je vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken.
• Je hebt voelsprieten voor de omgeving.
• Je bent dienstverlenend.
• Je bent wendbaar.
• Je bent helder.
• Je bent realistisch.
• Je bent proactief.
• Je beschikt over organisatietalent.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden.
• Je hebt affiniteit en gevoel voor en ervaring met het gebruik van social media.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
• Je bent schriftelijk vaardig in je communicatie.
• Je bent mondeling vaardig in je communicatie.
• Je hebt een makkelijke pen.
• Je kunt eenvoudige teksten schrijven.
• Je bent enthousiast.
• Je bent klantgericht.
• Je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen.
• Je bent ondernemend.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent taakvolwassen.
• Je ziet het werk dat gedaan moet worden.
• Je bent zelfstandig in de uitvoering.
• Je houdt de verbinding met de omgeving en de betrokkenen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent flexibel waar nodig.
• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
• Je hebt een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van onze opgave te komen.