Ambtelijk secretaris OR

Functieomschrijving

• Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft ben je de organisatorische en inhoudelijke spil van de medezeggenschap.
• Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies bij planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, zorgt voor vergaderruimtes, maakt notulen, besluiten- en actielijsten en bewaakt termijnen.
• Je toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving, onderhoudt actief contact met de bestuurder en vertegenwoordigers, en volgt overleg met vakbonden.
• Je draagt bij aan zichtbaarheid en communicatie richting achterban, ondersteunt bij beleidsdocumenten, begroting en jaarverslag en fungeert als vertrouwens- en aanspreekpunt binnen de organisatie.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, HR, communicatie of een secretariële richting.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (ambtelijk secretaris OR of medezeggenschapsfunctie) en bekend met gemeentelijke context.
• Goede kennis van de Wet op de ondernemingsraden en ervaring met advies- en instemmingsprocedures.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid in verslaglegging en procesbewaking, en ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden, verbindend vermogen, discretie en coachend vermogen richting OR-leden.
• Ervaring met eenvoudige financiële en administratieve taken, vaardig met Office365/vergaderportalen en online communicatie.
• Bereidheid voornamelijk op kantoor in Delft te werken met ruimte voor hybride werken; functie geschaald in schaal 9 van de Gemeente CAO.

Eisen

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 14 september 2026:
• Een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management:
• Minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR:
• Kennis van WOR:

Wensen

• Aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR:
• Heeft ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente:

Competenties

• Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol.