Ambtelijk Secretaris OR

Opdracht

De inhuurperiode betreft het verrichten van organisatorische en secretariële ondersteuning voor de Ondernemingsraad (OR).
Tot de taken behoren verslaglegging van vergaderingen en het vastleggen van besluiten.
Je organiseert en stemt de inhoud af voor een tweedaagse OR-vergadering in september in samenwerking met het Dagelijks Bestuur.
Daarnaast bewaak je wet- en regelgeving en adviseer je de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
Je fungeert als vraagbaak voor OR-leden, bestuurder en achterban, zet een uniforme werkwijze op voor overdraagbaarheid en vervult tevens een adviserende rol als communicatieadviseur binnen de Veiligheidsregio Utrecht.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met ambtelijke secretariële ondersteuning van een OR of vergelijkbare advies-/medezeggenschapsorganen.
• Goed begrip van relevante arbeidsrechtelijke en medezeggenschapsregelgeving; vaardig in het bewaken van wettelijke termijnen en procedures.
• Sterke schriftelijke verslagleggingsvaardigheden, nauwkeurig en overzichtelijk in het vastleggen van besluiten.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; proactief, dienstverlenend en bestuurlijk sensitief.
• Ervaring met het opzetten van uniforme werkwijzen en overdrachtsdocumentatie; discreet, betrouwbaar en in staat (on)gevraagd advies te geven over inhoud en procesaanpak.

Functie en organisatie: Ambtelijk Secretaris OR / Administratie en communicatieadvies — Veiligheidsregio Utrecht (Utrecht).

Eisen

• Uurtarief maximaal €85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk secretariaat.

Competenties

• Resultaatgericht.
• Accuraat.
• Gestructureerd werken.
• Analytisch.
• Overzicht bewaren in een hectische omgeving.
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Gericht op samenwerken.
• Proactief.