Aministratieve kracht

Functieomschrijving — Inhuur administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen (16 uur p/w)

Je werkt binnen de gemeente Altena, locatie Wijk en Aalburg, als administratieve spil voor de registratie en besluitvorming rond kinderopvangvoorzieningen (kinderdagverblijven, bso’s, gastouderbureaus en gastouders).

Je beoordeelt en controleert ingediende aanvragen en bijbehorende documenten op volledigheid en juistheid, en stemt relevante wet- en regelgeving af met collega’s.

Je meldt nieuwe voorzieningen aan en verwerkt wijzigingen nauwkeurig en tijdig in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en bent het eerste aanspreekpunt voor houders en bureaus.

Je coördineert GGD-onderzoeken (OVR/IO), verwerkt adviezen en neemt op basis van wetgeving, handhavingsbeleid en interne afstemming besluiten tot verlening of weigering van exploitatievergunningen.

Je bewaakt dossiers en procedures, onderhoudt professionele contacten extern en intern, en zorgt voor heldere communicatie richting betrokkenen over besluiten en vervolgstappen.

Vereist profiel

• Opleiding en ervaring: MBO-4 werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring met registratie van kinderopvangvoorzieningen en het werken met het LRK (invoer, mutatie, zoekfuncties).
• Wettelijke kennis: gedegen kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) inclusief opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten, en kennis van de Wet kinderopvang en gemeentelijke beleidsregels.
• Proces- en systeemkennis: ervaring met administratieve procedures, dossierbeheer en kennis van GIR Handhaven (GIR-H) is een pre.
• Communicatie en samenwerking: servicegerichte en professionele schriftelijke en telefonische communicatie; je kunt goed samenwerken binnen en buiten het team en intern verbinding leggen tussen afdelingen.
• Persoonlijke competenties: nauwkeurig, zelfstandig, proactief, faciliterend, resultaatgericht en sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Werkbelasting en beschikbaarheid: inzetbaar voor circa 16 uur per week voor de gemeente Altena (Wijk en Aalburg).

Eisen

• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties beoordelen wij voor iedere inhuuropdracht afzonderlijk of de opdracht geschikt is om uit te voeren door een ZZP-er. We kijken daarbij onder andere naar de aard van de werkzaamheden, de aansturing tijdens de uitvoering en de inbedding in de organisatie. Op basis van de beoordeling leent (de aard van) deze opdracht zich niet om ingevuld te worden door een ZZP-er. Kandidaat is daarom geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau. Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: Keuze voor medewerkers Sociaal domein: -Risicogebieden : 1, 4, 8, -Functieaspecten : 11, 12, 41, 43, 84, 85
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, het afstemmen met de GGD en interne betrokkenen, het opstellen van besluiten en het verwerken van registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft ervaring met het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), waaronder de invoer-, mutatie- en zoekfuncties, en beschikt over kennis van GIR Handhaven (GIR-H).

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en administratief afhandelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, waaronder het controleren van documenten, het afstemmen met de GGD en het verwerken van registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
• Kandidaat beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en heeft ervaring met het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschortingsbesluiten.
• Kandidaat past binnen het team.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Kandidaat is nauwkeurig.
• Kandidaat is resultaatgericht.
• Kandidaat is pro-actief.