Archivaris (beleid en toezicht)

Gemeente Hengelo — Archivaris (beleid en toezicht)

Beschrijving

Je werkt binnen het team Strategie, Advies en Projecten van de afdeling I&IT (circa 110 collega’s) en bent de belangrijkste sparringpartner van de Archivaris.

Het werkterrein is tweeledig: je ontwikkelt en coördineert informatiebeleidskaders en ziet toe op de naleving ervan binnen de gemeentelijke informatiehuishouding.

Je vertaalt strategisch beleid naar regels, instrumenten en werkinstructies (o.a. informatiebeheerstrategie, vernietigingsbeleid, openbaarheid van gedigitaliseerde archieven, DLP in M365) en zorgt voor heldere communicatie hierover.

Voor toezicht stel je een toezichtagenda op, borg je structuur en terugkerende thema’s en voer je prioritaire toezichtwerkzaamheden uit of wijs je deze aan.

Je werkt nauw samen met de Archivaris, teammanagers (Informatiebeheer & Data; Strategie, Advies en Projecten), kwaliteitsmedewerkers en betrokken vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel beheer.

De rol is structureel ingebed in de organisatie: onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering, participeert in interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vereist profiel

• Aantoonbare kennis van informatiehuishouding, gemeentelijke regelgeving en het functioneren van complexe organisaties.
• Ervaring met ontwikkelen en implementeren van beleid en met toezicht op informatiebeheer binnen gemeentelijke context.
• Sterke advies- en samenwerkingsvaardigheden; je bent een verbindende gesprekspartner voor diverse interne stakeholders.
• Vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar concrete, uitvoerbare acties op de werkvloer.
• Proactieve werkhouding: je signaleert kansen, initieert verbeteringen en wacht niet passief af.
• Ruimte- en cultuurbewust: je hebt gevoel voor verhoudingen binnen de gemeente en werkt relationeel en diplomatiek.
• Bereidheid tot structurele inbedding en kennisborging binnen het team en de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap.

Competenties

• Tactisch gedrag.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.