Assistent Afdelingshoofd

Opdracht

• Interimfunctie als Assistent Afdelingshoofd bij de afdeling Sociaal (Sociaal Domein, Publiekszaken) in Mook en Middelaar.
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse aansturing, organisatie en coördinatie van de afdeling.
• Samenwerken binnen een dynamische omgeving met onderwerpen als jeugd, Wmo, participatie, werk & inkomen en Burgerzaken.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen; bewaken van afspraken, deadlines en voortgang; en oplossen van praktische vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten, verzamelen van informatie en afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten en management.
• Hands-on aanpak: snel schakelen, overzicht houden en zorgen dat zaken worden opgepakt en afgerond.
• Geschikt voor wie ervaring wil opdoen in de keuken van leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie.

Vereist profiel

• Zelfstandig en proactief: neemt initiatief, wacht niet af en pakt zaken zelfstandig op.
• Sterke organisatorische vaardigheden: ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en opvolging van acties.
• Communicatief en verbindend: kan effectief afstemmen met verschillende interne stakeholders en externe partijen.
• Snel schakelen en prioriteren: behoudt overzicht in een dynamische, cross-disciplinaire werkomgeving.
• Analytisch vermogen: stelt de juiste vragen, zoekt informatie uit en zet zaken helder op een rij voor het afdelingshoofd.
• Hands-on mentaliteit en resultaatgericht: zorgt dat acties worden afgerond en signaleert wanneer extra aandacht nodig is.
• Ervaring in het sociaal domein of gemeentelijke context is een pré; inhoudelijke specialisatie is niet altijd vereist.
• Beschikbaar als interim en flexibel inzetbaar voor de duur van de opdracht.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol.
• Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties

• Zelfstandig en proactief.
• Doortastend en praktisch ingesteld.
• Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar.
• Goed in organiseren en structureren.
• Omgevingsbewust.
• Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen.
• Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken.
• Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details.
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.