Assistent -Directieraad

Functieomschrijving

Als Assistent Directieraad ondersteun je de directieraad en het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Eindhoven met organisatorische en secretariële taken.

Je bewaakt complexe agenda's, brengt rust en overzicht aan en houdt rekening met inhoudelijke, organisatorische en politiek-bestuurlijke prioriteiten.

Je werkt proactief, informeert directeuren tijdig en correct, beoordeelt binnenkomende correspondentie op belang en urgentie en voegt waar nodig aanvullende informatie toe.

Je organiseert en voorziet multidisciplinaire overleggen van verslaglegging en volgt gemaakte afspraken en besluiten nauwgezet op; je fungeert tevens als achtervang voor DR-dossiers (Notubiz, notuleren, besluitenlijst).

Je werkt in een collegiaal team van bestuursassistenten binnen Bestuurszaken en draagt bij aan een creatieve, flexibele en oplossingsgerichte werkomgeving in een groeiende en innovatieve stad.

Gevraagd profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau (privaat, overheid of non-profit).
• Sterke organisatorische vaardigheden: structuur aanbrengen, snel verbanden leggen en juiste prioritering kunnen maken.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en schrift; goede kennis van Engels in woord en schrift.
• Integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie; VOG-P verklaring is vereist.
• Stressbestendig, flexibel qua werktijden en bereidheid om bij piekperiodes langer door te werken.
• Geen geplande vakantie gedurende de looptijd van de opdracht en beschikbaar voor pre-employmentscreening; geldig legitimatiebewijs aanwezig bij intake en aanvang.

Eisen

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal.
• Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-P verklaring is noodzakelijk).
• De kandidaat mag geen vakantie gepland hebben gedurende de looptijd van de opdracht.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties.
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal.
• Een VOG-P verklaring is noodzakelijk.