Assistent programmamanager Wonen&Zorg
Gemeente Amersfoort
Belangrijke voorwaarde i.v.m. Wtta
Per 1 januari 2027 geldt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) formeel; vanaf die datum mogen wij alleen arbeidskrachten in- en doorlenen van leveranciers met een geldige Wtta‑toelating of overgangsrecht.
Door een kandidaat aan te bieden bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de Wtta-eisen voldoet en dat alle actuele status en bewijsstukken zijn geregistreerd in het RETS Wtta‑Portaal.
Op de interne peildatum 10 november 2026 moet de vereiste bewijslast (bijv. SZW‑aanmelding of geplande audit) zijn aangeleverd; ontbreekt deze, dan kan een plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opgestart of gecontinueerd.
Korte functiebeschrijving
Assistent programmamanager Wonen & Zorg (16–18 uur): je ondersteunt de programmamanager en adviseurs in het programma dat zich richt op huisvesting en zorg voor kwetsbare doelgroepen en ouderen.
Je bent een organisatorische en procesmatige schakel: je brengt structuur aan, bewaakt voortgang, planningen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Praktische taken zijn onder meer het organiseren en voorbereiden van (netwerk)bijeenkomsten en werkbezoeken, verslaglegging, beheren en archiveren van (project)dossiers en correspondentie.
Je assisteert bij (deel)activiteiten en kleine projecten, verzorgt rapportages en overzichten (voortgang, initiatievenlijst, financiën) en handelt inkomende vragen en e-mails af.
Je ondersteunt de transformatie van SharePoint naar de Teams‑omgeving door relevante stukken over te zetten en zorgt dat het programma organisatorisch soepel blijft verlopen in een dynamische, ontwikkelende omgeving.
Vereist profiel
- Proactief, leergierig en zelfstandig: je neemt initiatief en kunt verantwoordelijkheid nemen binnen beperkte uren.
- Sterk in organisatie en procesbewaking: overzicht houden, plannen up‑to‑date houden en opvolging van acties waarborgen.
- Goede communicatie- en verslagleggingsvaardigheden; accuraat in correspondentie en bestuurlijke documenten.
- Ervaring met projectondersteuning en het begeleiden van (deel)activiteiten of bijeenkomsten; kunnen samenwerken met externe partners (woningcorporaties, zorgpartijen).
- Praktische kennis van Office, Teams en SharePoint; ervaring met migratie/structurering van documenten is een pré.
- Beschikbaarheid circa 16–18 uur per week; flexibel inzetbaar in een dynamische omgeving waarin prioriteiten soms veranderen.
Eisen
- Dit breng je mee
- We zoeken een ervaren collega die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht te houden. Iemand die graag dingen oppakt, ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen en energie krijgt van een goed lopend proces.
- Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving met veel betrokkenen. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zoekt graag de samenwerking met collega’s.
- En verder
- • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- • Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
- • Je hebt bij voorkeur al ervaring met projecten in het ruimtelijk domein. Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein is een vereiste. Dit graag beschrijven in de motivatie.
- • Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek.
- • Je hebt ervaring/ affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
- • Je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken.
- • Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).