Assistent Project- en Programmamanager WOZO en Bijzondere Woonprojecten

Functiebeschrijving

Als assistent project-/programmamanager ondersteun je het Programmateam Wonen & Zorg en het Projectteam Bijzondere Woonopgaven, waarbij je je tijd ongeveer gelijk verdeelt tussen beide teams.

Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken, planningen en actiepunten worden nagekomen; je organiseert bijeenkomsten en verzorgt verslaglegging en informatievoorziening.

Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van projectplanningen, financiële overzichten en bestuurs- of beslisdocumenten en signaleert knelpunten met voorstellen voor oplossingen.

Je werkt samen met interne adviseurs, externe partijen, woningcorporaties en zorgpartners en draagt bij aan participatie-, communicatie- en netwerkactiviteiten.

In een dynamische en ontwikkelende werkomgeving neem je proactief initiatief, neemt organisatorische en procesmatige verantwoordelijkheid en kunt je, indien gewenst, ook inhoudelijke deelopdrachten oppakken.

Vereist profiel

• Proactieve, leergierige en zelfstandig werkende persoonlijkheid met scherp organisatorisch vermogen.
• Ervaring met project- of programmamanagement in een gemeentelijke, bouw- of zorgomgeving of aantoonbare relevante ervaring in werkvoorbereiding en coördinatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden: duidelijk schriftelijk en mondeling, vaardig in verslaglegging en stakeholdermanagement.
• Goed kunnen plannen, prioriteren en bewaken van acties; oplossingsgericht en gericht op het ontzorgen van teamleden.
• Financieel en procesmatig inzicht om budgetten, subsidies en bestuurlijke besluitvorming te volgen en te ondersteunen.
• Ervaring met of affiniteit voor samenwerking met woningcorporaties, zorgpartijen en lokale partners is een pré.
• Flexibiliteit en veerkracht in een dynamische omgeving waar projecten en rollen zich blijven ontwikkelen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal en vaardigheid met standaard kantoorsoftware en plannings- of samenwerkingsmiddelen.

Locatie: Gemeente Amersfoort — Programma Wonen & Zorg en Bijzondere Woonopgaven.

Eisen

• Dit breng je mee
• We zoeken eenervaren collega die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht te houden. Iemand die graag dingen oppakt, ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen en energie krijgt van een goed lopend proces.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving met veel betrokkenen. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zoekt graag de samenwerking met collega’s.
• Verder breng je mee:
• •Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• •Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid;
• •Je hebt bij voorkeur al ervaring met vergelijkbare projecten in het ruimtelijk domein. Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein is een vereiste;
• •Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek;
• •Je hebt ervaring/affiniteit met de politiek- bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie;
• •Je hebt kennis van/ervaring met projectmatig werken;
• •Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).