Assistent projectleider (PMO)

Opdrachtomschrijving

Binnen de Belastingdienst wordt het GCMS-project uitgevoerd om een nieuw systeem voor toegangspassen en het gebruik van RIN (Rijks Identificatie Nummer) in te voeren.
Voor alle medewerkers van Belastingdienst, Toeslagen en Douane worden ID-gegevens verzameld; voor bestaande medewerkers gepland in oktober 2026 – februari 2027.
Het verzamelen vindt plaats via scans op locaties van de Belastingdienst en vereist zorgvuldige bulk- én individuele communicatie richting medewerkers.
Het GCMS-programma omvat daarnaast implementatie van GCMS/TM, gereedmaken van toegangspoorten, inrichting van beheer en update van processen en procedures; elk deelproject heeft een projectleider.
De assistent projectleider ondersteunt deze projectleiders bij planning, coördinatie, voortgangsbewaking, projectadministratie, rapportages, actielijsten en stakeholdercommunicatie en fungeert als sparringpartner en escalatiepunt.

Vereist profiel

• Alleen Nederlandstalige CV’s; kandidaat is native Nederlands sprekend.
• Geen ZZP’ers toegestaan.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 4 jaar relevante ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbare rol.
• In bezit van certificaat Prince2 en/of Agile en/of Scrum en/of Lean.
• Ervaring met planning, coördinatie, rapportage en het bewaken van mijlpalen en afhankelijkheden.
• Kennis van en ervaring met stakeholdermanagement en het opstellen van managementinformatie en analyses ter ondersteuning van besluitvorming.
• Vereiste competenties: plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, analyseren, flexibiliteit en aansturen van een groep.
• Wensen: ervaring in projectmanagement, als sparringpartner voor senior projectleiders, presteren onder tijdsdruk, change management en ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Werklocatie: Utrecht (Belastingdienst, Non-ICT functie).

Eisen

• - Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
• - Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van assistent projectleider of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectleider of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een certificaat Prince2 en/of Agile en/of Scrum en/of Lean.

Wensen

• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het fungeren als sparringpartner voor een senior Projectleider binnen een project en/of programma.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met presteren onder tijdsdruk.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met Changemanagement.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring binnen de Rijksoverheid.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Analyseren
• Flexibiliteit
• Aansturen groep