Assistent Projectleider

Opdracht / Functieomschrijving

Als Assistent Projectleider maak je deel uit van de programmaorganisatie en ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling in Westland.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de bestuurlijke planning en draagt zorg voor een actuele, betrouwbare en inzichtelijke integrale programma- en projectplanning.

Je bereidt bestuurlijke en ambtelijke overleggen voor, fungeert als secretaris bij vergaderingen, stelt agenda's en notuleert; je bewaakt actiepunten en ondersteunt besluitvormingsprocessen.

Je coördineert en stemt werkzaamheden en planningen af met interne vakdisciplines (ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer, onderwijs) en externe stakeholders (ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven, maatschappelijke partners).

Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten in planning en levert managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur, processen en kaders van het programma; je rapporteert aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting planologie, bouwkunde, civiele techniek, projectmanagement of vergelijkbaar.
• Relevante ervaring met project- of programmamanagement binnen gebiedsontwikkeling of complexe (infra-/bouw)projecten.
• Praktische ervaring met MS Project en Excel voor het opstellen, beheren en actualiseren van integrale planningen; kennis van dashboards en voortgangsrapportages.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden: plannen, prioriteren, bewaken van mijlpalen en kritieke paden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en ervaring als secretaris/notulist bij ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Teamplayer die effectief samenwerkt met diverse vakdisciplines en externe stakeholders; toont initiatief en is oplossingsgericht bij risico's en knelpunten.
• Accuraat, resultaatgericht en gewend te werken binnen kaders, richtlijnen en besluitvormingsstructuren van een programmaorganisatie.
• Standplaats: Westland (Zuid-Holland); bereidheid tot overleg en afstemming met interne en externe partijen in de regio.

Eisen

• Uurtarief maximaal €110,- (schaal 11) exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig werken.
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/sport, Infra/civiele techniek/verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers.
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.

Competenties

• Analytisch vermogen: kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's.
• Organisatievermogen: houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden.
• Communicatief sterk: kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen, zoals bestuur, projectteam en externe partners.
• Proactief: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen.
• Kritisch: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen.
• Samenwerkingsgericht: werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden.
• Resultaatgericht: richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen.
• Accuraat: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages.
• Gestructureerd: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages.