Assistent Secretariaat

Functieomschrijving

Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ondersteun je secretarieel, administratief en operationeel de MZMZ-organen binnen Enexis.

Je draagt bij aan het 'huis op orde' houden van de medezeggenschap door voorbereiding en organisatie van (C)OR-, overleg-, commissie- en andere vergaderingen.

Een kernverantwoordelijkheid is het verzorgen van de verslaglegging (notuleren) en het opvolgen en uitvoeren van genomen besluiten.

Je beheert content op intranet/SharePoint, verzorgt planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archivering en bewaakt uitvoering volgens besluitenlijst en planning.

Je fungeert als aanspreekpunt richting bestuur en achterban, bewaakt afstemming tussen OR-organen, commissies en werkgroepen en maakt relevante informatie toegankelijk en distributeert deze.

De functie is dynamisch: start vooral gericht op sterk notuleren, met een uitbreiding naar bredere administratieve werkzaamheden; flexibiliteit en bereidheid tot reizen zijn een pré.

Vereist profiel

• Uitstekende vaardigheid in notuleren: snel, nauwkeurig en kernachtig kunnen vastleggen van besluiten en acties.
• Aantoonbare ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer, correspondentie, archivering en planning.
• Ervaring met intranet/SharePoint en basisvaardigheden in MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Sterke organisatorische vaardigheden, proactief werken en goed kunnen prioriteren.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; klantvriendelijk richting bestuur en achterban.
• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar bij omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit in werktijden en bereidheid om te reizen naar locaties zoals Den Bosch / De Croon.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken en goed kan schakelen tussen verschillende medezeggenschapsorganen.
• Affiniteit met medezeggenschap en inzicht in besluitvormingsprocessen is een pré.
• Beschikbaarheid om te starten in een ondersteunende rol met zicht op uitbreiding naar meer administratieve verantwoordelijkheden.

Eisen

• Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële werkervaring.

Wensen

• Ervaring met medezeggenschap en OR werkzaamheden heeft een sterke pre.
• Focus ligt nu op een kandidaat die sterk is in notuleren.
• Flexibiliteit en bereidheid om te reizen een grote wens.

Competenties

• plannen en organiseren
• sterk in schriftelijke- en mondelinge communicatie
• heldere en bondige verslaglegging
• kwaliteit staat hoog in het vaandel
• integer
• stressbestendig