Assistent Secretariaat

Functieomschrijving

Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ondersteun je secretarieel, administratief en operationeel de MZ‑organen binnen Enexis.

De focus ligt op accuraat notuleren van (C)OR-, overleg-, commissie- en andere vergaderingen; daarna breidt het takenpakket zich uit naar aanvullende administratieve werkzaamheden.

Je bereidt vergaderingen voor en organiseert ze, verzorgt verslaglegging en volgt genomen besluiten en acties op tot uitvoering.

Je beheert content op intranet/SharePoint, verzorgt correspondentie, agendabeheer, planning, redactie en archivering en bewaakt tijdige uitvoering conform besluitenlijst.

Je fungeert als aanspreekpunt richting bestuurder en achterban, coördineert afstemming tussen OR‑organen, en verzamelt en distribueert relevante informatie voor de medezeggenschap.

Flexibiliteit en bereidheid om te reizen zijn gewenst; je draagt bij aan een professioneel functionerende medezeggenschap en zorgt dat het 'huis' administratief op orde is.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo‑opleiding of gelijkwaardig (bij voorkeur directiesecretaresse/managementassistent).
• Enkele jaren relevante secretariële ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare bestuurlijke of medezeggenschapsomgeving.
• Uitstekende notuleervaardigheden: helder, bondig en volledig verslagleggen is jouw kracht.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; je bent een betrouwbaar aanspreekpunt.
• Goed ontwikkeld vermogen om te plannen en organiseren, kwaliteit en integer handelen staan voorop.
• Stressbestendig, proactief, flexibel en bereid om (incidenteel) te reizen; je past je makkelijk aan wisselende werkzaamheden.

Locatie: Den Bosch. Rol binnen ambtelijk secretariaat ter ondersteuning van Centrale OR, Ondernemingsraden en commissies bij Enexis.

Eisen

• Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële werkervaring.

Wensen

• Focus ligt nu op een kandidaat die sterk is in notuleren
• Daarnaast is flexibiliteit en bereidheid om te reizen een grote wens.
• Ervaring met medezeggenschap en OR werkzaamheden heeft een sterke pre.

Competenties

• plannen en organiseren
• sterk in schriftelijke- en mondelinge communicatie
• heldere en bondige verslaglegging
• kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel
• je bent integer
• stressbestendig