Backoffice medewerker burgerzaken

Functieomschrijving

Voor de duur van circa 7 maanden versterk je het team Backoffice Burgerzaken van de gemeente Smallingerland (locatie Drachten).

Je controleert en bewaakt kwaliteitseisen bij zelfevaluaties BRP en PNIK en houdt persoonslijsten in de BRP bij en corrigeert waar nodig.

Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid, voert adresonderzoeken uit en ondersteunt bij werkzaamheden rondom verkiezingen.

Daarnaast behandel je optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand en bereid je voornemens en besluiten zorgvuldig voor.

Je pakt bezwaar- en beroepsprocedures nauwkeurig aan en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's van frontoffice, receptie en andere afdelingen.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring of kennis van BRP en bij voorkeur PNIK; bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. BRP, nationaliteits- en burgerlijke standzaken).
• Ervaring met het beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en met administratieve proces- en besluitvorming.
• Nauwkeurig, besluitvaardig en een goed ontwikkeld gevoel voor kwaliteit en procedurele zorgvuldigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je bent het aanspreekpunt voor collega's en kunt besluiten helder motiveren.
• Zelfstandig én collegiaal; je schakelt makkelijk tussen ondersteunende en inhoudelijke taken tijdens verkiezingen en reguliere werkzaamheden.
• Beschikbaarheid voor ongeveer 7 maanden en bij voorkeur woonachtig in de regio Drachten/Smallingerland.
• Een relevante mbo- of hbo-opleiding en een VOG of bereidheid deze aan te vragen is een pré.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
• U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
• Minimaal MBO 4 opgeleid en HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker
• Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie

Wensen

• Kennis van de gemeente Smallingerland
• Flexibel beschikbaar ten tijde van verkiezingen ('s avonds beschikbaar)

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft in de backoffice burgerzaken en thuis is in de gevraagde werkzaamheden.

Competenties

• kennis van wet- en regelgeving Wet BRP, Paspoortwet, Wet op lijkbezorging en Burgerlijk Wetboek- Burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, naturalisatie en naamrecht)- RegistratiesystemenAnalytisch Vermogen:- kunnen interpreteren van complexe regelgeving en documenten- oplossingsgericht kunnen denkenNauwkeurigheid:- werken met persoonsgegevens nauwkeurig uitvoeren- aktes foutloos en correct opstellenKlantgericht