Backoffice Medewerker Werving & Selectie
Gemeente s-Hertogenbosch
Vacature: Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie
Voor de gemeente ’s‑Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie die de adviseurs Werving & Selectie praktisch, administratief en procesmatig ondersteunt.
Je pakt mailboxbeheer en eerste triage van binnenkomende vragen op, beantwoordt standaardvragen van kandidaten en redigeert vacatureteksten op basis van aangeleverde input.
Je bewaakt en volgt acties, planningen en werkvoorraden op en ondersteunt bij stages, werkervaringsplaatsen, open sollicitaties en diverse projecten binnen het team.
Dit is een duidelijk ondersteunende rol: je voert geen intake- of selectiegesprekken, adviseert niet over selectiebeleid en draagt geen inhoudelijke verantwoordelijkheid voor vacatures.
Je werkt zelfstandig binnen je taken, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht zodat de adviseurs zich op hun adviserende taken kunnen concentreren.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden; bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of HR/Werving & Selectie (pré).
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om acties en werkvoorraden te bewaken en op te volgen.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; snel en zorgvuldig kunnen schrijven en redigeren van teksten.
- Proactieve, praktische en zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een samenwerkingsgerichte instelling.
- Communicatief vaardig, klant- en servicegericht, flexibel en stressbestendig; accuraat en nauwkeurig in uitvoering.
- Ervaring met projectondersteuning en het opvolgen van acties is gewenst; je kunt snel schakelen tussen prioriteiten.
- Beschikbaarheid van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) en instemming met pre-employmentscreening bij indiensttreding.
- Bereidheid om binnen de kaders te werken: geen regievoering, geen adviserende of selecterende verantwoordelijkheid over vacatures.
Eisen
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
Wensen
- Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.