Backoffice / Supportmedewerker -Learning & Development (L&D)

Functieomschrijving

Medior Backoffice / Supportmedewerker Learning & Development (L&D) voor de Waterveiligheidsacademie van Rijkswaterstaat, werkend vanuit Utrecht en Capelle aan den IJssel.

Je bent het organisatorische en administratieve hart van de WVA: beheer en onderhoud van het LMS en cursusadministratie, 1e-lijns support voor deelnemers en ondersteuning van trainers en onderwijskundigen.

Je organiseert trainingen (inschrijvingen, uitnodigingen, planningen), regelt logistiek bij fysieke sessies en verzorgt certificering, evaluaties en rapportages.

Daarnaast verzorg je communicatie, notulering, bewaking van deadlines, eenvoudige budgetoverzichten en factuurverwerking, en draag je bij aan procesverbeteringen en het functioneel borgen van het kennisraamwerk Waterveiligheid.

Hybride werken met minimaal 2 dagen fysieke aanwezigheid op locatie; in bezit van rijbewijs B en eigen auto is vereist.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met Excel en Outlook.
• Ervaring met digitale samenwerkingstools zoals SharePoint en Teams.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en cursus-/deelnemersadministratie.
• Ervaring met het gelijktijdig uitvoeren van meerdere uiteenlopende taken en projecten (multitasking en prioriteren).
• Zeer goed niveau van formeel Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie te werken; in bezit van rijbewijs B en beschikking over een auto.

Belangrijke voorwaarden

• Dien kandidaten zo spoedig mogelijk aan; bij voldoende aanbod wordt de rol eerder gesloten.
• Alle eisen moeten in het CV expliciet zichtbaar zijn; curriculum vitae als PDF met voor- en achternaam en actuele woonplaats.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mail kan de aanbieding niet verwerkt worden.
• Geen foto’s of onnodige persoonsgegevens in het CV (AVG); alleen bedrijfsnaam en logo van leverancier toegestaan.
• Maximaal tarief mag niet worden overschreden; leverancier mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal 1 maand.

Eisen

• De kandidaat dient minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie.
• Daarom zijn een rijbewijs B en eigen vervoer vereist.
• Kandidaat heeft werkervaring met Excel en Outlook.
• Kandidaat heeft werkervaring met digitale samenwerkingstools, zoals SharePoint en Teams.
• Kandidaat heeft werkervaring met administratieve processen.
• Kandidaat heeft werkervaring met het gelijktijdig uitvoeren van meerdere uiteenlopende taken en projecten.
• Kandidaat beschikt over een zeer goed niveau van formeel Nederlands in woord en geschrift.
• Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen fysiek op locatie aanwezig te zijn.
• In bezit van rijbewijs B en beschikking over een auto is daarvoor nodig.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Wensen

• Mate van werkervaring met LMS-systemen en met Moodle en/of Class LMS.
• Mate van ervaring met werken in of voor een (leer)academie.
• Ervaring met samenwerking op verschillende niveaus in de organisatie, o.a. functioneel beheer, projectteams en deelnemers.
• Mate van werkervaring binnen (semi)overheidsorganisaties.
• Mate van werkervaring waarbij Engels actief is gebruikt, in woord en geschrift.