Backofficemedewerker Burgerzaken

Team

Team Ondersteuning, Maatschappij en Burgerzaken van de gemeente Oldenzaal. Dit team verzorgt de backofficeprocessen en ondersteunt frontofficemedewerkers bij complexe burgerzaken. De Backofficemedewerker werkt samen met vaste medewerkers van de gemeente en valt onder leiding en toezicht. De functie speelt een belangrijke rol bij de juiste en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in de BRP. Locatie: Oldenzaal, Overijssel.

Opdracht

Voor de periode november 2026 tot medio maart 2027 zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Backofficemedewerker Burgerzaken voor gemiddeld 24 uur per week.
De kandidaat is snel inzetbaar en beschikbaar op woensdag (verplicht).
De opdracht richt zich op zelfstandig uitvoeren van complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken, met nadruk op zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).
Je werkt onder leiding en toezicht en zij-aan-zij met gemeentemedewerkers; je bent niet vrij om de opdracht naar eigen inzicht in te vullen.
Er wordt verwacht dat je zelfstandig werkt, snel kunt schakelen en ervaring hebt met complexe dossiers en relevante wet- en regelgeving.

Kerntaken

• Verwerken en beoordelen van inschrijvingen vanuit het buitenland (immigratie, remigratie en hervestiging).
• Uitvoeren van (complexe) BRP-mutaties inclusief onderzoek, dossieropbouw en beoordeling van brondocumenten.
• Behandelen van briefadresaanvragen en uitvoeren van bijbehorende beoordelingen.
• Uitvoeren van adresonderzoeken en zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling.
• Afhandelen van berichtenverkeer (RNI, RBA, TMV en intergemeentelijk berichtenverkeer).
• Verwerken van aanvragen en dossiers op het gebied van naturalisatie en regularisatie.
• Adviseren van collega's over complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Profiel

• Ruime ervaring met complexe burgerzaken dossiers en toepassing van relevante wet- en regelgeving (BRP, vreemdelingenrechtelijk gerelateerde processen, naturalisatieprocedures).
• Aantoonbare ervaring met BRP-mutaties, brondocumentcontrole en onderzoeksvaardigheden.
• Kennis van en ervaring met berichtenstromen zoals RNI, RBA en TMV.
• Zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken, met oog voor privacy en correcte verwerking van persoonsgegevens.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 24 uur per week, met verplichte inzet op woensdag; snelle beschikbaarheid gewenst.
• Teamspeler die kan werken onder leiding en toezicht en effectief kan samenwerken met gemeentelijke medewerkers.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden richting collega’s.

Eisen

• Een afgeronde opleiding basiskennis burgerzaken.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van persoonsgegevens (registreren en muteren in BRP), opmaken buitenlandse aktes, adresonderzoeken, het behandelen van aanvragen huwelijk, partnerschap en omzetting en het verwerken van naturalisatieverzoeken.
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding van of ondersteuning bij verkiezingen.

Competenties

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Integer
• Klantgericht
• Besluitvaardig
• Samenwerkend
• Communicatief
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Leergierig
• Verantwoordelijk
• Oplossingsgericht
• Planmatig
• Betrouwbaar