Bedrijfsvoeringspecialist Politie Academie

Opdrachtomschrijving

Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we een vervanging voor 7 maanden als bedrijfsvoeringspecialist bij de Politieacademie, locatie Leusden.

De Politieacademie is hét opleidings- en kenniscentrum van de Nederlandse politie; de School voor het Basis Politieonderwijs verzorgt de opleiding van startende politiemensen.

Je werkt binnen het Team Onderwijsondersteuning Basispolitieonderwijs dat het onderwijs op zeven locaties ondersteunt en inzet op samenwerking, kennisdeling en eenduidigheid.

Als bedrijfsvoeringspecialist zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van docenten en studenten, inclusief planning, facilitaire zaken, inkoop- en financiële afhandeling en kwaliteitsbewaking van processen.

De werkzaamheden vinden plaats in een professioneel en betrokken team waarin je klantgericht, zorgvuldig en efficiënt bijdraagt aan kwalitatief hoogstaand politieonderwijs.

Standplaats: Leusden; soort functie: tijdelijke vervanging (7 maanden); vakgebied: administratie/bedrijfsvoering (ADMINISTRATION).

Gevraagd profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding Bedrijfsvoering, Bedrijfskunde, P&O of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in bedrijfsvoering of administratieve ondersteuning binnen onderwijsinstellingen of publieke organisaties is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, coördineren en prioriteren van werkzaamheden onder tijdsdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands), klantgericht en in staat om met verschillende interne stakeholders te schakelen.
• Ervaring met administratieve systemen en MS Office; nauwkeurig werken en oog voor procesoptimalisatie.
• Zelfstandig, proactief, flexibel en een betrokken teamspeler die de tijdelijke vervanging snel kan oppakken.

Eisen

• hbo werk- en denkniveau
• kennis van onderwijsprocessen
• enige jaren ervaring in de (onderwijs)bedrijfsvoering in een coördinerende rol.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Competenties

• Je beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, die je inzet om te kunnen toevoegen en bijdragen op het vlak van bedrijfsvoering en onderwijsorganisatie.
• Resultaatgericht, daadkrachtig, verbindend; dat zijn woorden die bij je passen. Graag neem je het initiatief en je hebt een flexibele instelling.
• Je bent nieuwsgierig en ondernemend. Je bent analytisch sterk en hebt goed zicht op processen, waarmee je vraagstukken ontrafelt, prioriteert en (korte en lange termijn) oplossingen initieert, borgt en monitort.
• Je beschikt daarnaast over politiekbestuurlijke sensitiviteit.
• Je beweegt gemakkelijk binnen de dynamiek van het werken met teamleden en inhuurdocenten en weet hierin de juiste balans te vinden tussen relatie, duidelijkheid en professionele kaders. Je gaat constructief om met weerstand, creëert draagvlak en vertaalt uitdagingen naar oplossingen die bijdragen aan het gezamenlijke resultaat.