Beleidsadviseur onderwijs(subsidies)

Functieomschrijving

Je vervangt tijdelijk de beleidsadviseur onderwijs met het aandachtsveld subsidies en neemt het volledige subsidieproces over binnen het Onderwijskansenbeleid PO.
Je stelt formats op en houdt deze actueel voor subsidieaanvragen en voor de inhoudelijke en financiële verantwoording van verleende subsidies.
Je bewaakt termijnen, informeert schoolbesturen, VVE‑organisaties en andere partijen tijdig over openstellingen, aanvraagtermijnen en benodigde documenten.
Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt, beoordeelt aanvragen op volledigheid en beleidsmatige aansluiting en vraagt waar nodig aanvullende informatie op.
Je bereidt subsidiebesluiten en beschikkingen voor, stemt af met financiën en juridische zaken en controleert dat verantwoordingen aansluiten bij de verleende subsidie en gemaakte afspraken.

Vereist profiel

• Hbo/wo‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, opleiding in onderwijs of beleidskunde.
• Aantoonbare ervaring met subsidiebeheer en -procedures, bij voorkeur binnen het onderwijs of gemeentelijke context.
• Kennis van het primair onderwijs en bij voorkeur van het Onderwijskansenbeleid; begrip van VVE‑organisaties is een pré.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; accuraat in het opstellen van beschikkingen en verantwoordingen.
• Goed organisatorisch vermogen, stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met financiën en juridische collega’s.
• Proactieve houding, klantgericht bij contact met schoolbesturen en aanvragers, en vaardig in het bewaken van planning en deadlines.
• Beheersing van Nederlands op professioneel niveau; ervaring met gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen is gewenst.

Locatie en context

Standplaats: Zaandam. Organisatie: Gemeente Zaanstad. Functienaam: Beleidsadviseur onderwijs (subsidies), tijdelijke vervanging binnen het team Education.

Eisen

• Als beleidsadviseur werk je binnen de afdeling Kennis aan de opgave Kansengelijkheid. Wij werken vol passie aan maatschappelijke onderwerpen en maken innovatief beleid. We gaan de stad in om te ontdekken waar we het verschil voor de inwoners kunnen maken. Natuurlijk werken we met beleidskaders en regels, maar ons doel is om het zo goed mogelijk te regelen voor onze inwoners. De afgelopen jaren is ons team steeds meer divers geworden. We zijn trots op de verschillen in mensen, ervaringen en perspectieven op onze afdeling.
• Jij bent het
• Gewoon lekker jezelf. Verder is het belangrijk dat je onafhankelijk werkt en zelfverzekerd keuzes maakt, ook wanneer situaties complex zijn of er weerstand is. Je werkt met veel verschillende partijen en op verschillende niveaus samen, waaronder sociale wijkteams, woningcorporaties en maatschappelijke organisaties. Hierbij toon je regie, je houdt overzicht en stuurt actief op een helder proces waarin iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Je hebt sterk inlevingsvermogen en weet hoe je kunt aansluiten bij de leefwereld van de inwoner. Tegelijkertijd beweeg je soepel binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je gevoeligheden herkent en hier professioneel naar handelt.
• Je communiceert duidelijk en verbindend, weet wanneer je tot een compromis moet komen, en wanneer je sturend moet zijn. Tot slot beschik je over scherp analytisch vermogen, waardoor je informatie snel doorgrondt en onderbouwde adviezen geeft.