Beleidsadviseur RDM
Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)
Beschrijving
Het COA is het ZBO dat verantwoordelijk is voor opvang en begeleiding van asielzoekers en werkt nauw samen binnen de vreemdelingenketen.
Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ontwikkel en actualiseer je beleid voor een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Je vertaalt wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, DUTO, Woo) naar COA-specifieke kaders en beleidsvoorstellen voor documentbeheer, vernietiging en overbrenging.
Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van archivering, digitale duurzaamheid en informatiemanagement en brengt impact in kaart voor processen en systemen.
Je werkt intensief samen met collega’s RDM, informatiebeheerders en externe stakeholders, en draagt zorg voor de uitvoerbaarheid, consistentie en kwaliteit van beleid.
Daarnaast coördineer en faciliteer je de communicatie en implementatie van het informatiebeheerbeleid binnen de organisatie.
Vereist profiel
- HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer, bestuurskunde, rechten of informatiemanagement.
- Aantoonbare ervaring met recordsmanagement, archivering en het opstellen van beleid binnen de publieke sector of een ZBO.
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, DUTO, Woo) en rijksbrede kaders; vaardig in het vertalen hiervan naar uitvoerbare COA-beleidskaders.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met impactanalyses op processen, systemen en organisatie-inrichting.
- Ervaring met digitale duurzaamheid, informatiearchitectuur en lifecycle-beheer van documenten en datasets.
- Uitstekende advies- en schrijfvaardigheden: je stelt heldere beleidsvoorstellen, richtlijnen en onderbouwingen op.
- Goede communicatieve en verbindende kwaliteiten; je kunt stakeholders intern en extern betrekken en draagvlak creëren.
- Resultaatgericht, nauwkeurig en pragmatisch in het waarborgen van uitvoerbaarheid en consistentie van beleid.
- Ervaring met implementatie- en verandermanagement is een pré.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
- In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij je rekening houdt met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
- Goede netwerker en flexibel in omgang
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken.
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
- Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.