Beleidsadviseur Records- en Datamanagement
Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Functieomschrijving — samenvatting
Als Beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ontwikkel en actualiseer je beleid voor een duurzame en rechtmatige informatiehuishouding binnen het COA.
Je vertaalt relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo en rijkskaders) naar COA-specifieke beleidskaders en uitvoeringsrichtlijnen.
Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid en brengt de impact van beleidskeuzes in kaart voor processen en systemen.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen RDM, andere beleidsadviseurs en stakeholders binnen en buiten de organisatie en bewaakt samenhang en consistentie van beleid.
Daarnaast coördineer en begeleid je de communicatie, implementatie en kennisdeling rondom informatiebeheer zodat beleid uitvoerbaar en organisatiebreed gedragen wordt.
Vereist profiel
- HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving en het vermogen deze te interpreteren en te vertalen naar beleid.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
- Vermogen om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele, uitvoerbare beleidskeuzes met oog voor risico’s, processen en technische mogelijkheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en ervaring met advisering op verschillend niveau binnen een organisatie.
- Zelfstandig, proactief, goed georganiseerd en in staat werk te coördineren en op te pakken.
- Goede netwerkvaardigheden en flexibiliteit in samenwerking met interne en externe stakeholders.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
- In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij rekening wordt gehouden met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
- In staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
- Goede netwerker en flexibel in omgang.
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken.
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
- Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.