Beleidsondersteuner Nieuwkomers

Functieomschrijving

Beleidsondersteuner voor het Programma Nieuwkomers bij de gemeente Moerdijk (28–32 uur), tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof van 5 oktober 2026 tot 31 maart 2027.

Je ondersteunt de programmamanager, programmacoördinator en beleidsadviseurs bij beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt eenvoudige beleidsinhoudelijke taken voor je rekening.

Doel is continuïteit bieden in overleggen, voortgangsbewaking en administratieve en financiële afhandeling (orders, facturen, vergoedingen, beschikkingen).

Je fungeert als informatie- en signaleringspunt: beantwoorden van vragen, signaleren van relevante ontwikkelingen en verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.

Daarnaast coördineer je projecten en activiteiten binnen het programma, redigeer je nieuwsbrieven en website-informatie en stel je eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in concept op.

Vereist profiel

• Flexibel en stressbestendig: kan schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en ad-hoc verzoeken.
• Proactief, zorgvuldig en nauwkeurig met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig opererend, maar ook een teamspeler; goed in prioriteren en bewaken van voortgang en tijdlijnen.
• Ervaring met MS Office en gemeentelijke applicaties; administratieve en financiële basiskennis is gewenst.
• Wenselijke achtergrond: gemeentelijke ervaring of ervaring in een ondersteunende rol binnen beleids-, programma- of projectomgevingen; affiniteit of basiskennis van het domein nieuwkomers en Roo/RTB is een pré.
• Opdracht is beoordeeld als niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandig ondernemer en wordt ingebed binnen de organisatie van de gemeente Moerdijk (Zevenbergen).

Eisen

• Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen.
• Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er (wet DBA/VBAR). Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt. Wij vragen u om de "Verklaring detachering in loondienst" toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team.
• Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties.

Wensen

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring.
• Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids- programma- of projectomgeving.
• Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB.